Tô màu dữ liệu trùng trong excel

     

Trong nội dung bài viết này, dannguyenpiano.com.vn học tập Excel Online sẽ trả lời cách tô màu tài liệu trung vào excel bằng việc thực hiện công rứa tích đúng theo trong Excel. Giải pháp này chuyển động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, và các bạn chỉ mất vài phút để áp dụng nó vào bảng của bạn. 

Bạn mong mỏi dữ liệu tự động được kiểm soát rằng bao gồm bị đụng hàng không mỗi khi chúng ta nhập chúng? Một khi chúng ta gõ vào một trong những hộp văn bạn dạng và dấn Enter, hiệu quả sẽ lộ diện ngay lập tức, biến hóa màu nền hoặc color của văn bản, chú ý bạn rằng vào cột này có ô nghỉ ngơi trên bị trùng lặp dữ liệu, như hình mặt dưới. 

*

Cách làm trông rất nổi bật các bản sao

Chúng ta hãy lấy một bảng bé dại gồm 6 khách hàng làm ví dụ. Ta có ID khách hàng hàng, tên, số điện thoại thông minh và email. Vào thực tế, thông thường có hàng chục nghành và hàng vạn khách hàng.

Bạn đang xem: Tô màu dữ liệu trùng trong excel

*

HEO sẽ thêm tự động hóa kiểm tra cho những dữ liệu trùng trong các cột thư điện tử và năng lượng điện thoại. Ngay khi bạn nhập số điện thoại đã gồm trong một ô bên trên, ô sẽ tự động thay đổi định dạng. Nó sẽ kiến nghị bạn kiểm tra xem đó là một quý khách mới và bạn vô tình vẫn nhập không đúng (hoặc quý khách hàng cho không đúng dữ liệu), hay chính là một khách hàng cũ mà chúng ta điền vào một lần nữa.


Xem nhanh


1. Chuẩn bị dữ liệu dạng bảng

Nếu danh sách của khách hàng là một vùng thông thường trong Excel, các bạn sẽ không thấy tab “Table Tools” sau khoản thời gian nhấp vào bất kỳ phần làm sao trong vùng.


*

*

*

Trước tiên, bạn phải tạo một bảng Excel đầy đủ: chọn ngẫu nhiên ô như thế nào có dữ liệu và dấn Ctrl + T . Đảm bảo Excel nhận thấy các title của bảng đúng đắn khi các bạn thấy hộp thoại Create Table; các bạn sẽ thấy hộp “My table has headers” được lựa chọn trong trường thích hợp này với nhấp vào Ok.

*

2. Chọn toàn bộ các ô vào cột mà bạn muốn kiểm tra đụng hàng

Đơn giản chỉ cần đưa nhỏ trỏ chuột của bạn đến tiêu đề cột cho đến lúc nó chuyển đổi thành mũi thương hiệu xuống, và click chuột trái vào nó.

Xem thêm: Xử Phạt Chứng Minh Nhân Dân Quá Hạn 15 Năm Có Bị Phạt Không?

*

3. Áp dụng định hình có điều kiện cho cột của doanh nghiệp

Tiếp theo, mở tab Home với nhấp vào hình tượng Conditional Formatting.

*

Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… từ list bạn thấy

*

4. Cấu hình thiết lập định dạng cho những ô trùng lặp

Chọn một trong số định dạng điển hình nổi bật từ danh sách “values ​​with” trong hộp thoại “Duplicate Values“; nhấn OK để vận dụng định dạng.

*

Bạn cũng có thể chọn “Custom format” trong hộp thoại “Format Cells” và chọn màu, form size chữ, màu nền, màu con đường viền theo cách bạn thích, ví dụ: phông chữ đậm cùng nền màu tiến thưởng sáng.

Xem thêm: Biểu Hiện Siêng Năng Kiên Trì, Biểu Hiện Của Siêng Năng Kiên Trì

*

5. Hoàn thành

Bây giờ khi chúng ta nhập số điện thoại đã tất cả trong danh sách, cả ô cũ và bắt đầu sẽ được khắc ghi bằng màu tươi sáng để nóng bỏng sự để ý của bạn.

*

Ngoài ra để nâng cao hơn kỹ năng về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới cải thiện dành cho người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các các bạn sẽ được tò mò những kỹ năng đầy đủ, có hệ thống về các hàm, các công chũm của Excel, việc ứng dụng những hàm, quy định đó vào trong công việc. Hiện nay hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa huấn luyện này. Thông tin chi tiết xem tại: