Thay Đổi Định Dạng Số Trong Excel

     

Trong nội dung bài viết này, dannguyenpiano.com.vn Học Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta cách chuyển đổi định dạng number thành text trải qua hàm TEXT, định hình số thành chuỗi, biến hóa định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text to lớn Columns.

Bạn đang xem: Thay đổi định dạng số trong excel


Hàm TEXT và biến đổi định dạng number thành text:

1. Thêm một cột phụ quanh đó cột cất số nên định dạng. Ví dụ, cột D.

2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Trong công thức, C2 là add ô thứ nhất chứa số cần biến đổi định dạng.

3. Coppy công thức tới cả cột bởi cách fill handle.

*

4. Các bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau thời điểm áp dụng công thức.

*


*

*

5. Chúng ta cần chuyển đổi công thức thành cực hiếm trong cột phụ. Nên lựa chọn cột đó.

6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Tiếp đến nhấn Ctrl + alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.

7. Trong hộp thoại Paste Special, khắc ghi chọn Values trong nhóm Paste.

*

Bạn vẫn thấy một lốt tam giác nhỏ dại ở góc trên phía trái mỗi ô tính trong cột phụ, nghĩa là những chữ số vào cột này được định dạng text khi bọn chúng ở cột chính.

Bạn có thể đặt tên lại mang lại cột phụ với xóa cột gốc, hoặc sao chép kết quả sang cột bao gồm và xóa cột tạm thời.

Chú ý. Tham số vật dụng hai vào hàm Excel TEXT cho thấy thêm số sẽ tiến hành định dạng trước lúc chuyển đổi. Chúng ta có thể cần điều chỉnh điều này đối với chúng:

Kết trái của =TEXT(123.25,"0") là 123.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.

Xem thêm: Bài Thực Hành Địa 10 Bài 30

Để duy trì mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Giả sử bạn phải định dạng số chi phí mặt, dẫu vậy định dạng không tồn tại sẵn. Ví dụ: số tiền này sẽ không hiển thị bên dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta sử dụng định hình tích đúng theo trong phiên bạn dạng Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp đỡ bạn chuyển đổi con số này thành Pounds nếu như bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ việc nhập định dạng mong mỏi sử dụng vào ngoặc kép -> chèn hình tượng £ bằng phương pháp giữ phím alt và nhận 0163 trên keyboard số -> gõ #, ###. ## sau hình tượng £ để lấy dấu phẩy rõ ràng giữa phần nguyên với phần thập phân, bên cạnh đó phân bóc các team thập phân bằng dấu chấm.

Sử dụng tùy chọn Format Cells để đổi khác định dạng number thành text

Nếu chúng ta cần đổi khác định dạng số thành chuỗi cấp tốc chóng, hãy áp dụng Format Cells… 

1. Lựa chọn vùng dữ liệu chứa những giá trị số bạn có nhu cầu thay đổi định dạng.

2. Nhấp nên vào chúng, lựa chọn Format Cells… từ danh sách chọn.

*

Chú ý. Bạn có thể hiển thị cửa ngõ sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.

3. Trên cửa ngõ sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và dìm OK.

*

Bạn đã thấy dữ liệu của mình được căn lề trái, nghĩa là những chữ số đang được định dạng text.

Thêm một vết nháy 1-1 để đổi khác định dạng number thành text

Nếu tất cả 2 hoặc 3 ô tính chúng ta cần biến hóa định dạng, hãy tận dụng dấu nháy solo trước tài liệu số.

Chỉ bắt buộc nhấn con chuột hai lần vào ô tính, kế tiếp nhập vết nháy 1-1 vào trước quý giá số.

*

Bạn đang thấy một tam giác nhỏ được phân phối góc trái của ô tính này. Đây chưa hẳn cách rất tốt để biến đổi định dạng từ number thành text, mà lại đó là cách nhanh nhất nếu như khách hàng cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.

Sử dụng nguyên tắc Text to Columns để biến hóa định dạng number thành text

1. Chọn cột cần chuyển đổi định dạng.

2. Di chuyển đến thẻ Data, bấm chuột vào biểu tượng Text to Columns.

*

3. Thừa nhận chuột làm lơ bước 1 cùng 2. Ở cách 3, lưu lại chọn Text trong phần Column data format.

Xem thêm: Những Câu Nói Triết Lý Về Tình Yêu, 20 Câu Nói Triết Lý Về Tình Yêu

*

4. Nhấn Finish và coi kết quả.

———

Để rất có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, bọn họ không chỉ nắm rõ được các hàm cơ mà còn yêu cầu sử dụng tốt cả những công cố kỉnh của Excel. đầy đủ hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những luật pháp thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện Excel từ cơ bản đến chuyên viên dành cho người đi làm