TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL

     
Excel mang lại dannguyenpiano.com.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 xem thêm...Ít hơn

Mô hình Dữ liệu chất nhận được bạn tích vừa lòng dữ liệu từ không ít bảng, phát hành một cách hiệu quả một nguồn tài liệu có liên quan bên phía trong một sổ có tác dụng Excel việc. Trong một Excel, quy mô Dữ liệu được dùng một bí quyết rõ ràng, cung ứng dữ liệu dạng bảng cần sử dụng trong PivotTable và PivotChart. Mô hình Dữ liệu được trực quan hóa như một tập hợp những bảng trong danh sách Trường với trong phần lớn các trường hợp, bạn thậm chí là sẽ không khi nào biết nó phía trong đó.

Bạn đang xem: Tạo cơ sở dữ liệu trong excel

Trước khi bạn có thể bắt đầu làm việc với mô hình Dữ liệu, bạn phải lấy một số trong những dữ liệu. Vị vậy, chúng tôi sẽ áp dụng trải nghiệm download & biến đổi (Power Query), vày vậy chúng ta cũng có thể muốn trở lại và xem đoạn clip hoặc làm theo hướng dẫn tò mò của cửa hàng chúng tôi trên cài & biến đổi và power Pivot.


Điều khiếu nại tiên quyết

power nguồn Pivot sống đâu?

Excel năm nhâm thìn & Excel for dannguyenpiano.com.vn 365 - nguồn Pivot được đưa vào Dải băng.

Get & Transform (Power Query) sống đâu?

Excel 2016 & Excel for dannguyenpiano.com.vn 365 - rước & biến hóa (Power Query) đã có tích thích hợp Excel tài liệu trên tab Dữ liệu.

Excel 2013 - power nguồn Query là một phần bổ trợ đi kèm với Excel nhưng cần được kích hoạt. Đi tới Tệp > chọn > bổ trợ , kế tiếp trong list thả xuống cai quản ở cuối ngăn, hãy chọn bổ trợ COM > Đi. Kiểm tra phiên bản cập nhật dannguyenpiano.com.vn power Query Excel, kế tiếp chọn OK nhằm kích hoạt vận dụng này. Tab Power Query sẽ được thêm vào ribbon.


Bắt đầu

Trước tiên, bạn cần lấy một số trong những dữ liệu.

Trong Excel 2016 và Excel for dannguyenpiano.com.vn 365, hãy cần sử dụng Công cụ dữ liệu > Lấy tài liệu & Lấy dữ liệu > để nhập dữ liệu từ bất kỳ số lượng nguồn dữ liệu bên phía ngoài nào, ví dụ như tệp văn bản, sổ làm việc Excel, website, dannguyenpiano.com.vn Access, SQL vps hoặc cơ sở tài liệu quan hệ khác có đựng nhiều bảng liên quan.

Trong Excel 2013 cùng 2010, đi mang lại Power Query > LấyDữ liệu xung quanh , rồi chọn nguồn dữ liệu của bạn.

Bây giờ bạn đã có Mô hình tài liệu chứa tất cả các bảng mà các bạn đã nhập và chúng sẽ tiến hành hiển thị trong list TrườngPivotTable.


Lưu ý: 

Các mô hình được tạo nên ngầm khi chúng ta nhập nhì hoặc những bảng đôi khi trong Excel.

Một tế bào hình hoàn toàn có thể chứa một bảng đơn. Để tạo quy mô dựa trên có một bảng, hãy lựa chọn bảng đó và bấm Thêm vào Mô hình dữ liệu Power Pivot. Bạn cũng có thể thực hiện vấn đề này nếu bạn có nhu cầu sử dụng những Power Pivot năng mới, chẳng hạn như tập dữ liệu đã lọc, cột được tính, trường được xem toán, KPIs và cấu trúc phân cấp.

Các quan hệ bảng hoàn toàn có thể được tạo tự động hóa nếu bạn nhập những bảng có tương quan có dục tình khóa thiết yếu và khóa ngoại. Excel hoàn toàn có thể thường xuyên dùng tin tức mối quan hệ vẫn nhập làm các đại lý cho mối quan hệ bảng trong mô hình Dữ liệu.


Mẹo: Làm rứa nào để các bạn biết được sổ làm việc của chính mình có quy mô Dữ liệu giỏi không? Đi tới quản ngại Power Pivot > lý. nếu như khách hàng thấy tài liệu dạng trang tính, thì mô hình đã tồn tại. Xem: tò mò xem nguồn dữ liệu nào được sử dụng trong mô hình dữ liệu sổ thao tác làm việc để khám phá thêm.


Tạo quan hệ giữa các bảng của bạn

Bước tiếp sau là tạo quan hệ giữa các bảng của bạn, để chúng ta có thể lấy tài liệu từ bất kỳ bảng nào trong các đó. Từng bảng cần phải có một khóa chính hoặc mã định danh ngôi trường duy nhất, như ID học viên hoặc Số Lớp. Cách đơn giản nhất là kéo cùng thả các trường này để kết nối chúng vào Dạng coi Sơ vật của nguồn Pivot.

Đi đến làm chủ > Power Pivot.

Xem thêm: Bài Soạn Văn Bài Tự Tình Siêu Ngắn : Tự Tình, Bài Soạn Siêu Ngắn: Tự Tình

Trên tab Trang đầu, chọn Dạng xem Sơ đồ.

Tất cả các bảng đang nhập của bạn sẽ được hiển thị và bạn cũng có thể muốn dành chút thời hạn để đổi size chúng tùy nằm trong vào số trường của từng bảng.

Tiếp theo, kéo trường khóa chủ yếu từ bảng này sang bảng khác. Ví dụ như sau đấy là Dạng xem Sơ đồ gia dụng trong bảng học viên của bọn chúng tôi:

*

Chúng tôi vẫn tạo những liên kết sau:

tbl_Students | thông tin ID học > tbl_Grades | ID học viên

Nói bí quyết khác, hãy kéo ngôi trường ID học tập viên tự bảng học tập viên vào trường ID học tập viên trong bảng Điểm.

tbl_Semesters | Id học tập kỳ > tbl_Grades | học tập kỳ

tbl_Classes | Số Lớp > tbl_Grades | Số Lớp


Lưu ý: 

Tên trường không nhất thiết phải giống nhau nhằm tạo mối quan hệ nhưng chúng rất cần được cùng giao diện dữ liệu.

Các đường kết nối chỉ cho thấy thêm rằng có mối quan hệ giữa những bảng. Chúng sẽ không còn thực sự cho chính mình thấy những trường được liên kết với nhau. Để xem các nối kết, hãy đi mang lại Quản lý > Thiết > Thiết > Nối kết > Quản lý quan tiền hệ. trong Excel, bạn cũng có thể đi mang lại Dữ liệu >hệ.


Sử dụng quy mô Dữ liệu để chế tạo PivotTable hoặc PivotChart

Một sổ Excel việc có thể chỉ đựng một mô hình Dữ liệu, nhưng mô hình đó chứa được nhiều bảng hoàn toàn có thể được áp dụng nhiều lần trong cục bộ sổ làm cho việc. Chúng ta cũng có thể thêm các bảng vào quy mô Dữ liệu hiện có vào bất kỳ lúc nào.

Trong Power Pivot, hãy đi tới Quản lý.

Trên tab Trang đầu, chọn PivotTable.

Chọn nơi bạn muốn đặt PivotTable: trang tính new hoặc vị trí hiện tại.

Bấm vào OK, rồi Excel sẽ thêm một PivotTable trống dĩ nhiên ngăn danh sách trường được hiển thị ở mặt phải.

*

Tiếp theo, sản xuất PivotTablehoặc sản xuất Biểu đồ vật Pivot. Nếu khách hàng đã tạo quan hệ giữa những bảng, chúng ta cũng có thể dùng ngẫu nhiên trường như thế nào của chúng trong PivotTable. Chúng tôi đã tạo quan hệ trong sổ thao tác mẫu của quy mô Dữ liệu học viên.

Thêm dữ liệu hiện có, không tương quan vào mô hình Dữ liệu

Giả sử chúng ta đã nhập hoặc xào luộc nhiều tài liệu mà bạn có nhu cầu sử dụng trong mô hình nhưng chưa thêm nó vào quy mô Dữ liệu. Việc đưa dữ liệu mới vào mô hình sẽ dễ dàng hơn chúng ta nghĩ.

Sử dụng 1 trong các phương thức sau phía trên để thêm tài liệu của bạn:

Bấm Thêm Power Pivot > vào mô hình Dữ liệu.

Bấm vào Chèn > PivotTable, rồi lựa chọn thêm dữ liệu này vào mô hình Dữ liệu trong vỏ hộp thoại chế tạo PivotTable.

Thêm tài liệu vào power nguồn Pivot bảng

Trong nguồn Pivot, chúng ta không thể thêm sản phẩm vào bảng bằng cách nhập trực tiếp vào một trong những hàng mới như bạn cũng có thể thực hiện nay trong trang Excel tính. Nhưng bạn cũng có thể thêm hàng bằng cách sao chép cùng dánhoặc update dữ liệu nguồn và làm mới mô hình Power Pivot.

Xem thêm: Soạn Văn Phong Cách Ngôn Ngữ Báo Chí, Lý Thuyết Và Bài Tập Phong Cách Ngôn Ngữ Báo Chí

Bạn nên thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

thừa nhận hướng & tìm hiểu về biến hóa và power nguồn Pivot

reviews về Trình biên soạn thảo truy tìm vấn (Power Query)

Tạo quy mô Dữ liệu dùng bộ nhớ lưu trữ có kết quả Excel cùng Power Pivot

phía dẫn: Nhập dữ liệu vào Excel với Tạo quy mô Dữ liệu

tò mò xem nguồn tài liệu nào được sử dụng trong một mô hình dữ liệu sổ thao tác làm việc