Mẫu quản lý kho bằng excel

     

Việc thực hiện mẫu file excel làm chủ kho hàng hóa là một trong những cách được rất nhiều doanh nghiệp bây giờ áp dụng trong các bước quản lý kho sản phẩm của mình. Với các kho nhiều hàng hóa, phong phú mẫu mã, chủng một số loại thì việc thống trị lại càng phức hợp hơn. Chính vì thế sử dụng các công chũm hỗ trợ quản lý kho đang giúp dễ dàng và đơn giản hóa các bước đi khôn cùng nhiều. Giữa những công thay phổ biến hiện giờ là Microsoft excel. Trong bài viết này cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn tạo thành file cai quản kho bởi excel dành cho những người mới bước đầu kinh doanh nhé.

Bạn đang xem: Mẫu quản lý kho bằng excel

Quản lý kho hàng và hầu hết kỹ năng quan trọng cho nhân viên

HƯỚNG DẪN TẠO file QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL


Contents

HƯỚNG DẪN TẠO file QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL

Excel là một trong công cụ 1-1 giản, thuận tiện và hoàn toàn miễn phí. Việc sử dụng file excel sẽ với lại cho mình những tiện ích mà các bạn không ngờ tới.

Lý vị chọn quản lý kho bằng excel

Kho mặt hàng là nơi lưu trữ hàng hóa, ở kia xảy ra các nghiệp vụ như nhập – xuất hàng hóa, chuyển hàng, thống trị kho, kiểm kho… Đối với ngẫu nhiên chủ công ty nào thì việc thống trị kho luôn chạm mặt nhiều khó khăn và rất có thể dẫn mang lại tình trạng thất thoát hàng hóa. Làm chủ kho bằng file excel để giúp đỡ các doanh nghiệp điều hành và kiểm soát được số số lượng hàng hóa xuất-nhập, số lượng hàng tồn, số lượng hàng chào bán chạy. Từ đó mà công tác thống trị kho trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Ưu điểm khi quản lý kho hàng bằng excel

Miễn phí: đây chắc chắn là điểm mạnh lớn duy nhất của điều khoản này. Bạn trọn vẹn không bắt buộc trả bất kỳ chi giá thành nào mang lại việc thực hiện excel.Phục vụ và đáp ứng cho mục đích kinh doanh. Bạn có thể làm nhiều báo cáo trên những sheet của excel. Các bạn sẽ không bị giới hạn các tính năng có trên khí cụ này.Bạn rất có thể chủ rượu cồn sửa các thông tin khi gồm lỗi.Nếu áp dụng thêm lưu trữ đám mây thì chúng ta cũng có thể chia sẻ file cho những người thao tác làm việc cùng lúc.

Nhược điểm của tệp tin excel

Độ bình yên thấp, tính bảo mật thông tin kém, nguy cơ tiềm ẩn mất trắng dữ liệu do virut hoặc vật dụng hỏng.Đòi hỏi người tiêu dùng phải nối liền và thành thạo các hàm trên excel vì những hàm này vô cùng phức tạp.Không cân xứng đối với phần lớn doanh nghiệp có lượng sản phẩm lớn và đa dạng mẫu mã mẫu mã.Việc nhập dữ liệu tốn nhiều thời gian.

Hướng dẫn chế tạo file excel để cai quản kho

Bước 1: chế tạo ra file mới.

Xem thêm: Vẽ Tranh Đề Tài Nhà Giáo Việt Nam Đẹp, Tranh Vẽ Đề Tài 20

Bước 2: tạo ra số sheet mà bạn muốn. Sau đó bạn sẽ đặt tiêu đề mang đến sheet. Ở đây công ty chúng tôi lấy ví dụ tạo ra 4 sheet là NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: với mỗi sheet các bạn sẽ những ở trong tính mà tương quan tới tiêu đề. Cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể dưới đây:

Đối với sheet NHAP:

*
*
*
*
*
Bảng báo cáo

Ngoài những thông tin trong bảng shop chúng tôi cung cấp, bạn có thể thêm nhiều tin tức khác nhằm file excel được chi tiết hơn. Ví như số chứng từ, mã đơn vị cung cấp, số điện thoại, showroom nhà cung cấp…

Sau lúc đã triển khai tạo file excel với nhập dữ liệu, chúng ta sẽ sử dụng các công thức hàm trong excel để tính số lượng tồn kho và quý hiếm hàng tồn kho.

Chúng tôi trả lời bạn một vài hàm thông dụng được cần sử dụng trong excel bên dưới đây.

Vlookup: hàm tìm kiếm kiếm theo cột.Sumif: tính tổng số lượng và thành tiền nhập xuất theo điều kiện.Iferror: hàm này được sử dụng trong trường phù hợp giá trị thống kê giám sát trả về #N/A.

Nếu mặt hàng của doanh nghiệp không quá phức tạp thì hãy áp dụng công thức đối kháng giản:

Số lượng tồn = con số nhập – con số bán

Giá trị mặt hàng tồn = con số tồn*giá bán

Trên thực tế thì việc làm chủ kho bởi excel chỉ tương xứng với những cửa hàng nhỏ, lẻ cùng số số lượng hàng hóa ít. Nếu doanh nghiệp với bài bản lớn, phong phú hàng hóa cùng nhiều chi nhánh thì yêu cầu sử dụng các phần mềm thống trị kho chuyên nghiệp hóa hơn nhằm tiết kiệm thời hạn và tăng hiệu quả quản lý.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đắp Mặt Nạ Nghệ Sau Sinh Đơn Giản Và Hiệu Quả

Ưu điểm của các phần mềm cai quản kho chuyên nghiệp

Hiện nay có khá nhiều công ty cung cấp các phần mềm thống trị kho miễn phí tổn và trả phí. Bạn hoàn toàn có thể chủ động trong việc chọn ứng dụng tối ưu mang đến mình. Các phần mềm quản lý hoạt động trên các nền tảng khác biệt vì vậy bạn thuận lợi lựa lựa chọn hơn. Một số trong những ưu điểm có thể kế mang đến như:

Bạn hoàn toàn có thể chủ rượu cồn lựa chọn tương xứng với giá cả hiện có.Tích hợp nhiều tính năng cung cấp quản lý bán sản phẩm và thống trị tồn kho.Có thể cài để lên nhiều sản phẩm như smartphone di động, ipad,…Có thể làm chủ và thống kê giám sát từ xa nhưng mà không yêu cầu tới kho.Tính bảo mật thông tin và độ an toàn cao.Khả năng cập nhật liên tục, thiết yếu xác.Hỗ trợ tạo báo cáo giúp bạn theo dõi tồn kho, biết được hàng nào bán chạy nhất, theo dõi doanh thu, lợi nhuận…

Xem đưa ra tiết: trên đây

Trên đây là cách tạo ra file quản lý kho bằng excel đơn giản mà chúng ta có thể tham khảo. Qua trên đây bạn cũng đã biết những ưu điểm và yếu điểm khi thống trị kho bởi file excel rồi đúng không? Vậy hãy hợp tác vào câu hỏi tạo file excel để tối ưu hóa việc làm chủ và tăng hiệu quả hoạt động bán sản phẩm nhé.