Lỗi excel cannot open the file

     

bài viết này đã chỉ cho chính mình biết cách xử lý lỗi không mở được tệp tin Excel khi sở hữu về trên máy tính xách tay Windows. Lỗi rất có thể xảy ra nếu khách hàng đang áp dụng định dạng tập tin Excel ko được cung cấp hoặc tập tin bị hỏng.


Khi mở tệp Excel download về, chúng ta có thể gặp buộc phải lỗi "Excel cannot open the file because the extension is not valid". Vụ việc này xẩy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau. Kế bên ra, chúng ta có thể gặp lỗi "Excel cannot xuất hiện the file" nếu tập tin Excel không thể đọc được hoặc bị hỏng.

Bạn đang xem: Lỗi excel cannot open the file

*

Trong một vài trường hợp, mình còn gặp mặt một thông tin lỗi mở tệp tin Excel khi download về như sau:

Excel cannot mở cửa the file filename.xlsx because the file format or file extension is not valid. Verify that the tệp tin has not been corrupted & that the file extension matches the format of the file.

*

Vậy làm cụ nào nhằm sửa lỗi không mở được tệp tin Excel khi cài về? Ở nội dung bài viết này, FPT cửa hàng sẽ cung cấp cho chính mình các phương pháp để khắc phục sự việc trên. Chúng ta cũng có thể thử một vài giải pháp đó tính đến khi sửa chấm dứt lỗi khi mở tệp tin Excel nhé.

Cách 1: đổi khác định dạng tập tin Excel khoác định

Theo mang định, tập tin Excel được lưu lại ở format ".xlsx" hoặc ".xls". Việc nỗ lực mở tập tin này bằng những phiên bạn dạng phần mềm cũ hơn rất có thể xảy ra lỗi "Excel cannot mở cửa the file "filename.xlsx" because the tệp tin format or file extension is not valid". Điều đó cũng có nghĩa là phiên bản Excel của người tiêu dùng đang sử dụng thấp hơn phiên bạn dạng đã chế tác file. Vày file định hình ".xls" mới rất có thể mở ở các phiên bản Excel thấp trong khi định dạng ".xlsx" chỉ áp dụng được trên những phiên bạn dạng Office 2010 hoặc mới hơn. Để khắc phục và hạn chế lỗi, các bạn hãy thử đổi khác định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo công việc sau:

Bước 1: vào Excel 2010 và những phiên bản mới hơn, bấm chuột menu File.

Lưu ý: Đối cùng với phiên phiên bản Excel 2007 trở về trước, bạn hãy nhấn vào nút Office.

Bước 2: trong mục Info, bạn nên chọn Options.

*

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, nhấn vào Save. Ở mục Save files in this tệp tin format, bạn hãy lựa chọn ExcelWorkbook rồinhấn OK.

Kiểm tra xem chúng ta có thể mở tệp tin Excel của bản thân mình không. Nếu không, bạn hãy thử cách giải quyết và xử lý tiếp theo.

Cách 2: chỉnh sửa quyền so với tập tin Excel

Khi mở file Excel download về, chúng ta cũng có thể được báo lỗi "Excel tệp tin format or file extension is not valid" nếu bạn thiếu quyền để mở tập tin. Thường thì điều này xẩy ra khi bạn nỗ lực mở file Excel nhận ra từ một số người cần sử dụng khác. Làm theo các bước sau để biến đổi quyền so với tập tin với xem nó có khắc phục được sự vậy không.

Bước 1: nhận chuột buộc phải vào tệp tin Excel và lựa chọn Properties.

*

Bước 2: Bấm lựa chọn tab Security rồi bấm nút Edit.

*

Bước 3: Khi hành lang cửa số chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, chúng ta hãy bấm vào nút Add.

*

Bước 4: Trong cửa sổ Select Users or Groups, nhấn lựa chọn Advanced.

*

Bước 5: lựa chọn Find Now. Sau đó, list tất từ đầu đến chân dùng và nhóm sẽ được hiển thị vào phần kết quả tìm kiếm. Lựa chọn nhóm Everyone từ list và nhận OK.

Xem thêm: Giải Toán 8 Bài 2 Tính Chất Cơ Bản Của Phân Thức, Tính Chất Cơ Bản Của Phân Thức

*

Bước 6: chúng ta có thể sẽ thấy đội Everyone nghỉ ngơi trong mục Enter the object names lớn select. Trường hợp như vậy, các bạn hãy nhấn OK một lượt nữa.

*

Bước 7: bấm vào nhóm Everyone trong hành lang cửa số chỉnh quyền và ghi lại tích toàn bộ các quyền mặt dưới.

Bước 8: nhấp vào Apply và tiếp nối OK.

Bây giờ hãy thử mở lại tệp tin Excel vừa thiết lập về. Nếu như bạn vẫn chạm chán lỗi thiết yếu mở nó, hãy sử dụng chiến thuật sau.

Cách 3: khôi phục sổ làm việc chưa lưu

Nếu bạn gặp gỡ lỗi "Excel file extension not valid error" khi mở tệp tin Excel cài về, chúng ta có thể làm như sau để khôi phục sổ thao tác chưa lưu.

Bước 1: Trong phần mềm Excel, nhấn vào File.

*

Bước 2: tại mục Infotrong phần Versions, bấm vào tùy lựa chọn Recover Unsaved Workbooks.

Excel đang liệt kê đông đảo sổ thao tác làm việc chưa được lưu. Hãy thử mở với lưu chúng lại. Trường hợp cách này sẽ không hiệu quả, hãy chuyển sang biện pháp tiếp theo.

Cách 4: sửa chữa thay thế sổ làm việc

Nếu không tồn tại cách giải quyết nào làm việc trên phù hợp với các bạn thì rất rất có thể tệp Excel đã trở nên hỏng. Khi đó, bạn hãy nỗ lực sửa trị tệp bằng phầm mềm "Open and Repair" tất cả sẵn trong Excel bằng cách làm theo quá trình sau:

Bước 1: Trong ứng dụng Excel của bạn, nhấn vào File > Open.

*

Bước 2: vào mục Open, bạn hãy lựa chọn tệp Excel cần thay thế sửa chữa và nhấp mũi tên ở kề bên nút Open.

*

Bước 3: tự danh sách, nên lựa chọn Open & Repair.

*

Bước 4: Excel sẽ yêu cầu chúng ta chọn sửa tệp hoặc trích xuất tài liệu từ tệp tin đó. Nhấp vào Repair nhằm truy xuất dữ liệu nhiều nhất gồm thể. Ví như tùy chọn thay thế của áp dụng Excel ko thành công, hãy nhấp vào Extract Data để khôi phục dữ liệu không tồn tại công thức với giá trị.

Xem thêm: Sinh Học 9 Bài Thực Hành Sinh 9 Bài 45-46, Giải Vở Bài Tập Sinh Học 9

Bài viết này đang đề cập đến một trong những cách giải quyết công dụng nhất để xử lý lỗi không mở được file Excel cài xuống. Nếu khách hàng có biện pháp nào xuất sắc hơn thì hãy chia sẻ ngay cho những người trải qua phần bình luận ở cuối bài viết nhé.