KHÓA DỮ LIỆU TRONG Ô EXCEL

     

Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ lý giải cách khóa một ô hoặc một vài ô trong Excel để bảo vệ chúng tránh bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, chỉ dẫn cách unlock các ô đó áp dụng mật khẩu hoặc có thể chấp nhận được người dùng cụ thể có quyền sửa đổi ô kia dù không tồn tại mật khẩu. Cuối cùng, bài viết sẽ phía dẫn giải pháp phát hiện với làm khá nổi bật các ô đã được khóa và unlock trong Excel.

Bạn đang xem: Khóa dữ liệu trong ô excel

Có thể bạn đã biết phương pháp để khóa một trang tính, mặc dù nhiên, trong một số trong những trường phù hợp bạn không thích khóa cục bộ trang mà chỉ cần khóa một số ô, cột hoặc hàng thế thể, sót lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Ví dụ: chúng ta có thể cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng bảo đảm các ô bằng những công thức giám sát và đo lường dữ liệu đó. Nói bí quyết khác, các bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị cầm đổi.


Xem nhanh


Cách khóa ô vào ExcelCách tìm với làm rất nổi bật các ô đang khóa / unlock trên một trang tính

Cách khóa ô trong Excel

Khóa toàn bộ các ô trên một bảng Excel rất tiện lợi – bạn chỉ cần đặt đảm bảo cho cả trang tính, như vậy toàn bộ các ô sẽ được khóa theo khoác định.

Nếu bạn không muốn khóa tất cả các ô trên trang, nhưng mà muốn bảo đảm các ô nhất mực để chúng không trở nên ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa tất cả các ô, sau đó khóa rất nhiều ô rõ ràng và sau đó đặt đảm bảo bảng.

Các bước cụ thể để khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016 được biểu thị ngay bên dưới đây.

1. Mở toàn bộ ô bên trên trang Excel. Theo mặc định, tùy lựa chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô trên trang tính. Đó là tại sao tại sao, nhằm khóa những ô một mực trong Excel, bạn phải mở khóa tất cả các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel nhằm chọn toàn thể trang tính. Dấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc nhấn vào phải vào ngẫu nhiên ô nào đã lựa chọn và chọn Format Cells trường đoản cú trình đối kháng ngữ cảnh). Trong vỏ hộp thoại Format Cells, đưa sang tab Protection, bỏ chọn tùy chọn Locked, và nhấn OK.

*

2. Lựa chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. Để khóa các ô hoặc dãy, hãy lựa chọn chúng theo phong cách thông thường bằng phương pháp sử dụng những phím, con chuột hoặc mũi thương hiệu kết hợp với Shift. Để chọn các ô ko liền kề, chọn ô thứ nhất hoặc một hàng ô, bấm với giữ phím Ctrl, và chọn các ô khác hoặc những dải ô khác.


*

Để bảo đảm an toàn cột vào Excel, hãy thực hiện một vào các thao tác làm việc sau:

– Để đảm bảo an toàn một cột, nhấp vào chữ cái thay mặt của cột để chọn cột đó. Hoặc, chọn bất kỳ ô làm sao trong cột mà bạn muốn khóa, với nhấn Ctrl + Space. – Để chọn những cột ngay tức thì kề, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột đầu tiên và kéo vùng lựa chọn qua những chữ cái đại diện của cột về phía bên cần hoặc mặt trái. Hoặc, chọn cột đầu tiên, giữ lại phím Shift, và chọn cột cuối cùng. – Để chọn những cột không liền kề, nhấp vào chữ cái của cột đầu tiên, duy trì phím Ctrl với nhấp vào những tiêu đề của những cột khác mà bạn muốn đặt bảo vệ. – Để bảo đảm các sản phẩm trong Excel, hãy lựa chọn chúng theo phương thức tương tự.

Để khóa toàn bộ các ô bằng công thức, hãy chuyển mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find và Select > Go lớn Special. Trong hộp thoại Go to lớn Special, khám nghiệm nút radio Formulas, và nhấn OK. 3. Khóa các ô đang chọn. Với những ô được yêu ước đã chọn, nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột phải vào ô đã chọn và nhấp vào Format Cells), gửi sang tab Protection và soát sổ phần Locked.

*
4. đảm bảo an toàn trang tính Khóa các ô vào Excel không tồn tại hiệu lực cho đến khi bạn đặt đảm bảo an toàn cho bảng tính đó. Điều này có thể gây chút nhầm lẫn, tuy nhiên Microsoft đã xây đắp theo bí quyết này, và chúng ta phải tuân thủ theo đúng điều đó.

Trên tab Review, trong nhóm Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, click chuột phải vào tab sheet và lựa chọn Protect Sheet vào trình đối chọi ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ được nhắc nhập password (tùy chọn) cùng chọn hành động mà bạn có nhu cầu cho phép người tiêu dùng thực hiện. Thực hiện việc này cùng nhấp OK.

Giờ thì những ô đã lựa chọn đã được khóa và bảo đảm an toàn khỏi bất kỳ thay đổi nào, vào khi toàn bộ các ô khác trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.

Cách bẻ khóa cho các ô vào Excel (bỏ cài đặt bảo vệ cho trang tính)

Để unlock tất cả những ô bên trên một trang tính, chúng ta có thể loại bỏ bảo đảm an toàn bảng tính. Để làm cho điều này, hãy bấm vào phải vào tab sheet và chọn Unprotect Sheet … trường đoản cú trình đối chọi ngữ cảnh. Ngoại trừ ra, click chuột nút Unprotect Sheet bên trên tab Review, trong nhóm Changes:

*
ngay trong khi bảng tính ko được bảo vệ, bạn có thể chỉnh sửa ngẫu nhiên ô nào và sau đó vẫn có thể đặt bảo vệ bảng tính một lượt nữa.

Nếu bạn muốn cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa các ô hoặc dải ô cụ thể trên một bảng tính được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, hãy kiểm tra phần sau đây.

Cách mở khóa một số ô bên trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của lí giải này, chúng ta đã luận bàn làm vắt nào để khóa các ô vào Excel làm sao cho không ai hoàn toàn có thể chỉnh sửa đầy đủ ô đó mà không cần đảm bảo an toàn nó.

Xem thêm: Định Nghĩa, Công Thức Tính Diện Tích Đa Giác Đều N Cạnh, Diện Tích Và Chu Vi Của Đa Giác Đều

Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cũng có thể muốn chỉnh sửa các ô rõ ràng trên tờ của riêng bản thân hoặc để cho người dùng tin yêu khác chỉnh sửa các ô đó. Nói phương pháp khác, chúng ta cũng có thể cho phép các ô cố định trên một bảng tính được mở khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy triển khai theo giải pháp sau:

1. Chọn các ô hoặc dãy bạn có nhu cầu mở bởi mật khẩu khi trang được bảo vệ. 2. Chuyển mang đến tab Review > Changes và nhấp vào Allow Users to lớn Edit Ranges.

*
Chú thích. Công dụng này chỉ khả dụng trong một tấm không được bảo vệ. Nếu nút Allow Users to Edit Ranges được tô màu xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet bên trên tab Review. 3. Trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges, nhấp vào nút New nhằm thêm một phạm vi mới:
*
4. Trong cửa sổ hộp thoại New Range, hãy tiến hành theo các bước sau:

Trong hộp Title, hãy nhập tên dải ô có chân thành và ý nghĩa thay bởi tên mang định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers lớn cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo mặc định, (các) ô hoặc phạm vi được lựa chọn hiện tại.Trong hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
*
Mẹo. Kề bên việc bẻ khóa phạm vi quy định bằng mật khẩu, chúng ta có thể cho một số trong những người dùng quyền sửa đổi phạm vi này mà không bao gồm mật khẩu. Để làm cho điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc dưới phía bên trái của vỏ hộp thoại New Range và thực hiện theo những hướng dẫn này (các cách 3- 5). 5. Cửa sổ xác nhận mật khẩu sẽ mở ra và nhắc bạn nhập lại mật khẩu. Thực hiện việc này cùng nhấp OK. 6. Dải mới sẽ tiến hành liệt kê trong vỏ hộp thoại Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Nếu bạn muốn thêm một vài dải, hãy lặp lại công việc từ 2 mang đến 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet sinh hoạt nút của cửa sổ để áp dụng đặt đảm bảo cho trang.

*
8. Trong hành lang cửa số Protect Sheet, gõ mật khẩu nhằm hủy bảo đảm sheet, chọn các hộp kiểm tra cạnh bên các thao tác bạn có nhu cầu cho phép, với nhấn OK. Mẹo. Các bạn nên đảm bảo một trang bằng mật khẩu không giống với mật khẩu bạn đã áp dụng để mở khóa phạm vi.
*
9. Trong cửa ngõ sổ chứng thực mật khẩu, nhập lại mật khẩu cùng nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của chúng ta được đảm bảo bằng mật khẩu, nhưng các ô nỗ lực thể rất có thể được bẻ khóa bằng mật khẩu đăng nhập bạn hỗ trợ cho phạm vi đó. Và bất kỳ người cần sử dụng nào hiểu được mật khẩu phạm vi rất có thể chỉnh sửa hoặc xóa các nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bản hay nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhất định chỉnh sửa ô đã chọn mà không tồn tại mật khẩu

Mở khóa những ô cùng với mật khẩu rất có thể rất có lợi trong một vài trường hợp, dẫu vậy nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa những ô đó, bài toán gõ mật khẩu đăng nhập mỗi lần rất có thể là một sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Trong trường phù hợp này, bạn có thể thiết lập quyền cho những người dùng rõ ràng để chỉnh sửa một số dãy hoặc những ô chơ vơ mà không có mật khẩu.

Chú thích. Các tính năng này chuyển động trên Windows XP hoặc cao hơn, và máy tính của người sử dụng phải nằm trong một tên miền. Mang sử các bạn đã thêm một hoặc các dải mở khóa bằng mật khẩu, hãy thực hiện theo các bước sau.

1. Chuyển đến tab Review > Changes và nhấp Allow Users lớn Edit Ranges. Chú thích. Nếu Allow User to Edit Ranges bao gồm màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để một số loại bỏ bảo vệ bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users to Edit Ranges, lựa chọn phạm vi mà bạn muốn thay đổi những quyền, cùng nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng có sẵn khi chúng ta tạo một dải new được mở bằng mật khẩu. 3. Hành lang cửa số Permissions đang mở ra, và các bạn nhấn nút showroom 4. Trong vỏ hộp Enter the object names to lớn select, nhập thương hiệu của người tiêu dùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa phạm vi. Để xem định dạng tên yêu thương cầu, hãy nhấp vào link examples. Hoặc chỉ cần gõ tên người dùng khi nó được tàng trữ trên miền của người tiêu dùng và nhấp vào nút check Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ xác nhận tên và áp dụng định dạng được yêu cầu.

5. Khi chúng ta nhập và xác thực tên của tất từ đầu đến chân dùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa phạm vi vẫn chọn, nhấp vào nút OK. 6. Vào mục Group or user names, chỉ định loại quyền cho từng người cần sử dụng (Allow hoặc Deny), với nhấp vào nút OK để lưu các biến đổi rồi đóng góp hộp thoại lại. Chú thích. Nếu một ô nào đó thuộc nhiều hơn thế một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất khắp cơ thể dùng được phép chỉnh sửa ngẫu nhiên phạm vi nào hoàn toàn có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa các ô khác trong Excel ngoài các ô đầu vào

Khi chúng ta đã nỗ lực không hề ít trong việc tạo ra một biểu chủng loại tinh vi hoặc bảng tính vào Excel, cứng cáp chắn bạn sẽ muốn đảm bảo an toàn công việc của bản thân mình và ngăn người tiêu dùng can thiệp vào công thức của doanh nghiệp hoặc biến hóa dữ liệu không nên thay đổi. Trong trường thích hợp này, chúng ta cũng có thể khóa tất cả các ô ở bảng tính Excel trừ các ô nguồn vào nơi người dùng của người sử dụng được yêu mong nhập dữ liệu.

Một trong những phương án có thể là sử dụng bản lĩnh Allow User to Edit Ranges để bẻ khóa các ô vẫn chọn, như đã trình diễn ở trên. Một chiến thuật có thể được dùng để làm nó không những định dạng ô nguồn vào mà còn unlock chúng.

Đối với lấy ví dụ như này, bọn họ sẽ sử dụng một phép toán tính lãi suất cao, các bạn theo dõi ví dụ tại phần bên dưới: người tiêu dùng sẽ nhập dữ liệu vào các ô B2:B9, và phương pháp trong B11 thống kê giám sát sự thăng bằng dựa trên nguồn vào của tín đồ dùng. Vì vậy, kim chỉ nam của họ là khóa toàn bộ các ô trên bảng tính Excel này, bao hàm các ô của phương pháp và mô tả những trường, và chỉ để lại các ô đầu vào (B3:B9). Để triển khai việc này, các bạn làm theo các bước sau. 1. Bên trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, tìm kiểu Input, click chuột phải vào nó, sau đó bấm Modify 2. Theo khoác định, giao diện nhập liệu Excel bao gồm thông tin về fonts chữ, đường viền và màu sắc, nhưng không tồn tại trạng thái bảo đảm ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp kiểm soát Protection: Mẹo: nếu khách hàng chỉ mong mỏi mở những ô nguồn vào mà không biến hóa định dạng ô, hãy bỏ chọn tất cả các hộp trên vỏ hộp thoại Style thay do hộp thoại Protection. 3. Như chúng ta thấy trong ảnh chụp screen ở trên, Protection bao hàm kiểu đầu vào , tuy thế nó được để thành Locked, trong khi bọn họ cần phải mở khóa các ô đầu vào. Để biến hóa điều này, nhấp vào nút Format ở góc cạnh trên bên bắt buộc của hành lang cửa số Style. 4. Vỏ hộp thoại Format Cells đang mở ra, chúng ta chuyển sang tab Protection, quăng quật chọn hộp Locked, và nhấn OK: 5. Hành lang cửa số hộp thoại Style sẽ update để cho thấy thêm tình trạng No Protection như diễn đạt dưới đây, và chúng ta nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn các ô đầu vào trên trang tính của bạn và nhấp vào nút đầu vào style bên trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ được định dạng và unlock cùng một lúc: 7. Bài toán khóa các ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho tới khi bảo đảm an toàn bảng được bật. Do vậy, điều sau cuối bạn phải làm là vào tab Review > Changes, and nhấn nút Protect Sheet.

Nếu thứ hạng Input của Excel không tương xứng với bạn vì một số vì sao nào đó, chúng ta cũng có thể tạo phong cách riêng của bạn để bẻ khóa các ô được chọn, điểm chủ quản là lựa chọn hộp bảo đảm an toàn và đặt No Protection như đã trình bày ở trên.

Cách tìm với làm rất nổi bật các ô sẽ khóa / mở khóa trên một trang tính

Nếu các bạn đã khóa và mở khóa các ô trên một bảng tính độc nhất vô nhị định các lần, bạn có thể đã quên hầu như ô nào bị khóa và đã được mở khóa. Để tìm những ô vẫn khóa và được mở khóa, chúng ta có thể sử dụng chức năng CELL, nó đã trả về tin tức về định dạng, vị trí và những thuộc tính không giống nếu chỉ định ô đó.

Để khẳng định tình trạng bảo đảm của một ô, hãy nhập từ bỏ “protect” vào đối số đầu tiên của bí quyết CELL và showroom ô trong đối số lắp thêm hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, bí quyết trên trả về 1 (TRUE), với nếu nó được mở khóa, bí quyết sẽ trả về 0 (FALSE) như biểu lộ trong hình dưới (công thức nằm trong những ô B1 với B2): Dù bí quyết này vô cùng dễ triển khai nhưng ví như bạn có không ít cột dữ liệu, phương pháp tiếp cận trên chưa hẳn là cách xuất sắc nhất. Sẽ thuận tiện hơn những nếu có thể xem toàn bộ các ô bị khóa hoặc sẽ được bẻ khóa hơn là phân một số loại ra.

Giải pháp là làm khá nổi bật các ô bị khóa với / hoặc đã làm được mở khóa bằng cách tạo ra một quy tắc định hình có đk dựa trên những công thức sau:

– Để làm nổi bật các ô đã biết thành khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để đánh dấu các ô vẫn mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường vừa lòng A1 là ô sát phía bên trái trong phạm vi được quy định bởi quy tắc định hình có điều kiện của bạn.

Xem thêm: Đặc Điểm Nào Dưới Đây Không Phải Của Biển Đông, Đặc Điểm Nào Sau Đây Không Phải Của Biển Đông

Ví dụ, ở chỗ này có một bảng nhỏ dại và khóa các ô B2:D2 gồm chứa cách làm SUM. Ảnh chụp screen sau minh họa luật lệ làm trông rất nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Khả năng định dạng có đk bị vô hiệu trên một trang được bảo vệ. Bởi vì vậy, hãy chắc chắn là tắt đảm bảo an toàn bảng trước khi tạo nguyên tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình bày cho các bạn thấy cách khóa một hoặc những ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này đem đến nhiều thông tin hữu ích cho các bước của bạn. Những kiến thức này các bạn cũng có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng cao của học Excel Online. Khóa đào tạo và huấn luyện này cung cấp cho mình các kiến thức không thiếu thốn và có khối hệ thống về những hàm, những công nạm trong Excel, áp dụng Excel trong một số công việc. Hãy thâm nhập ngay nhằm nhận được nhiều ưu đãi.