Hàm Tính Tổng Có Nhiều Điều Kiện

     

Chúng ta đều đã hiểu phương pháp tính tổng trong Excel bởi hàm SUM. Vậy còn hàm tính tổng có điều kiện thì sao? Trong nội dung bài viết ngày hôm nay, chúng ta hãy cùng dannguyenpiano.com.vn mày mò về hàm SUMIFS cùng cách thực hiện hàm SUMIFS vào Excel nhằm tính tổng nhiều điều kiện nhé.

Bạn đang xem: Hàm tính tổng có nhiều điều kiện

Tuyệt đỉnh Excel - thay đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ

Giới thiệu hàm SUMIFS vào Excel

Như tên thường gọi của nó, hàm SUMIFS vào Excel là hàm ghép tự hàm SUM và hàm IFS. Bởi vì đó, tính năng của hàm SUMIFS cũng chính là sự kết hợp tác dụng tính tổng của hàm SUM và công dụng áp dụng nhiều đk cùng lúc cho tài liệu của hàm IFS. Từ đó, họ hiểu rằng SUMIFS là hàm tính tổng nhiều điều kiện trong Excel.

Cú pháp hàm SUMIFS

Nếu bạn đã biết hàm SUMIF vào Excel, bạn sẽ thấyhàm SUMIFS là dạng hàm tinh vi hơn của hàm SUMIF. Cú pháp hàm tính tổng theo điều kiện này được trình bày như sau:

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

Trong đó:

sum_range: Là phạm vi ô tính cần tiến hành tính tổng dữ liệu. Phạm vi này rất có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc những dải ô được đặt tên. Excel vẫn chỉ thanh lọc ra những ô tính tất cả chứa dữ liệu trong phạm vi ô nhằm tính tổng bằng hàm SUMIFS.criteria_range1: Là phạm vi ô tính đầu tiên để áp dụng đánh giá theo đk thứ nhất.criteria1: Là điều kiện trước tiên cần phải đáp ứng. Bạn cũng có thể viết tham số đk dưới dạng văn bản, số, hoặc một công thức, một biểu thức hay như là một tham chiếu ô.criteria_range2, criteria2,...: Là những cặp phạm vi-điều khiếu nại khác bạn cũng có thể đưa vào cú pháp hàm. Số lượng giới hạn tối đa mang lại số cặp phạm vi-điều khiếu nại trong công thức SUMIFS là 127.

Một điểm quan trọng đặc biệt củahàm SUMIFSlà bài toán hàm gồm thể chuyển động với hàm AND. Khi bạn sử dụng công thứchàm ANDlồng vào hàm SUMIFS, Excel vẫn chỉ tính tổng những ô tính trong phạm vi sum_range đáp ứng tất cả các điều kiện tương ứng.

Công thức hàm SUMIFS cơ bản


Chúng ta sẽ tò mò cách sử dụng hàm SUMIFS làm hàm tính tổng có điều kiện trong Excel qua ví dụ sau đây nhé.

Giả sử chúng ta có một bảng tổng hợp những lô hàng trái cây được cung ứng bởi những nhà cung ứng khác nhau. Cùng với bảng này, bạn cần tính tổng cộng lượng một mặt hàng đến xuất phát điểm từ 1 nhà cung ứng xác định, ví dụ hơn là tính sản lượng táo khuyết được cung cấp bởi Pete. Để có tác dụng được điều này, bạn sẽ cần áp dụng hàm SUMIFS vào Excel.

*

Hãy cùng bước đầu thực hành phương pháp tính tổng bởi hàm SUMIFS cùng với bước xác định các thông số trong cú pháp hàm, lần lượt như sau:

sum_range: Phạm vi phải tính tổng là cột số lượng hàng hóa (Cột C) C2: C9.criteria_range1: Phạm vi thỏa mãn nhu cầu điều kiện trước tiên là tên sản phẩm (Cột A) A2: A9criteria1: Điều kiện áp dụng cho phạm vi A2:A9 là ô tính có nội dung “apples”criteria_range2: Phạm vi đáp ứng điều kiện lắp thêm hai là tên gọi nhà thuộc ứng (Cột B) B2:B9criteria2: Điều kiện áp dụng cho phạm vi B2:B9 là ô tính tất cả nội dung “Pete”

Như vậy, phương pháp hàm SUMIFS của bọn họ sẽ tính tổng các giá trị tại cột C dựa trên hai đk tương ứng: quý hiếm tại cột A là "apples" và quý hiếm tại cột B là "Pete". Công thức cụ thể được biểu lộ như sau:

= SUMIFS (C2: C9, A2: A9, “apples”, B2: B9, “Pete”)


Chúng ta thấy vào bảng chỉ bao gồm hai ô tính C4 với C9 đáp ứng đầy đủ các điều kiện của hàm SUMIFS. Cũng chính vì vậy, hiệu quả hàm tính tổng nhiều đk trả về là tổng của hai quý hiếm tại ô C4 cùng C9.
*

Nếu bạn phải một công thức dễ dàng hơn, các bạn hoàn toàn có thể viết tham số criteria1 bởi tham chiếu ô F1 đựng giá trị "apples" với viết tham số criteria2 bởi tham chiếu ô F2. Nhờ đó, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp SUMIFS trong Excel khi muốn đo lường và tính toán lượng hoa trái khác tới từ nhà cung ứng khác.

Xem thêm: Tạo Đồng Hồ Đếm Ngược Bằng Macro Đồng Hồ Đếm Ngược Trong Powerpoint

Lúc này, bí quyết hàm SUMIFS như sau:

=SUMIFS (C2:C9, A2:A9, F1, B2:B9, F2)


Vậy là bạn đã giải quyết và xử lý được yêu cầu thực hiện hàm tính tổng nhiều đk của đề bài rồi!

Phân biệt hàm SUMIF và hàm SUMIFS

Mục đích của nhì hàm SUMIF cùng hàm SUMIFS vào Excel phần đa là tính tổng cố nhiên điều kiện. Mặc dù nhiên, cách sử dụng hai hàm này không thể tráo đổi cho nhau trong đa số trường hợp. Để biết đúng đắn mình nên sử dụng hàm nào đối với bảng tài liệu đang có, chúng ta cần gọi về điểm giống với điểm khác hoàn toàn giữa hai hàm tính tổng có đk này

Trình tự thông số hàm SUMIF với hàm SUMIFS

Khi áp dụng hàm SUMIF với hàm SUMIFS mang lại trang tính của mình, bạn sẽ để ý rằng trình tự những tham số được hiển thị khác nhau. Cụ thể hơn, tham số sum_range là tham số đầu tiên trong cú pháp SUMIFS, trong những khi đó chỉ xuất hiện thêm ở vị trí thứ 3 vào cú pháp hàm SUMIF. Vậy tại sao là gì? Liệu bao gồm phải Excel đang tinh vi hóa công thức để làm khó fan dùng?

Để giải đáp câu hỏi này, chúng ta cần phân tách các nhân tố của hai một số loại hàm tính tổng có điều kiện này. Về phiên bản chất, sum_range là một trong những tham số tùy chọn trong cú pháp hàm SUMIF, nghĩa là các bạn hoàn toàn rất có thể không điền thông số này nếu cảm xúc không nên thiết. Hàm vẫn sẽ thực hiện tính tổng vào Excel dựa trên phạm vi dữ liệu bạn đã xác minh trong các tham số trước đó.

Trái cùng với trường thích hợp của hàm SUMIF, sum_range là tham số quan trọng bậc nhất trong cú pháp hàm SUMIFS. Trước khi xác định các cặp phạm vi-điều kiện nhỏ lẻ, họ bắt buộc phải xác minh phạm vi dữ liệu cần tiến hành tính tổng với SUMIFS. Đó là vì sao tại sao sum_range là tham số mở đầu trong cú pháp hàm SUMIFS trong Excel.

Kích thước các tham số hàm SUMIF cùng hàm SUMIFS

Trong cú pháp hàm SUMIF, tham số sum_range cùng tham số range không tốt nhất thiết phải gồm cùng kích thước. Ngược lại, sự thống độc nhất vô nhị trong size các tham số là yếu ớt tố quyết định với cách sử dụng hàm SUMIFS. Điều này nghĩa là bạn phải bảo vệ mỗi criteria_range buộc phải chứa cùng số hàng và số cột với thông số sum_range.

Giả sử bọn họ có bí quyết hàm SUMIF:

=SUMIF(A2:A9,F1,C2:C18)

Đây là 1 công thức hoàn hảo và vẫn trả về cho mình kết quả đúng là tổng số liệu trong phạm vi sum_range C2:C18 đáp ứng điều kiện. Lý do chính vì Excel chỉ cần xác định ô tính thứ nhất trong thông số sum_range(ô C2)rồi tự động áp dụng giám sát và đo lường cho phạm vi tương đương kích cỡ của thông số range (A2:A9).


Trong công thức này, kích cỡ tham số criteria2 (B2:B10) không hợp với kích thước tham số sum_range (C2:C9). Khi ấn enter, bạn sẽ thấy Excel trả về lỗi VALUE! cũng chính vì sự không đồng điệu này.

Cách sử dụng hàm SUMIFS cùng với ví dụ ráng thể

Tiếp tục với lấy ví dụ ở các phần trên về bảng tổng hợp sản lượng củ quả và đơn vị cung ứng, vào phần này, dannguyenpiano.com.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm SUMIFS để xử lý từng trường hợp, yêu cầu cụ thể nhé. Cùng thực hành ngay với chúng mình thôi!

Công thức hàm SUMIFS cùng với toán tử so sánh

Đề bài

Tính tổng sản lượng các lô mặt hàng hoa quả tới từ nhà cung ứng Mike và đáp ứng điều kiện các lô hàng lớn đó đựng từ 200 sản phẩm trở lên.

Cách làm

Với đề bài xích này, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUMIFS trong Excel phối kết hợp toán tử đối chiếu "lớn hơn hoặc bằng" (>=) để vừa lòng điều kiện số lượng hàng hóa trong một lô sản phẩm từ 200 đổ lên. ở kề bên đó, bọn họ để ý đề bài không yêu cầu tính tổng một loại sản phẩm cụ thể, đề nghị công thức hàm SUMIFS trong trường hợp này như sau:

=SUMIFS(C2:C9, B2:B9, “Mike”, C2:C9, “>=200”)

*

Tương từ như bí quyết SUMIFS trên, đưa sử bọn họ cần tính tổng những giá trị vào pham vi C2:C9 thỏa mãn điều khiếu nại nằm trong khoảng 200 và 300, chúng ta sẽ thực hiện hai toán tử "lớn rộng hoặc bằng" (>=) với "nhỏ hơn hoặc bằng" (

=SUMIFS(C2:C9, C2:C9, “>=200”, C2:C9, “


Công thức hàm SUMIFS với tài liệu ngày

Đề bài

Tính tổng sản lượng trái cây từ những lô mặt hàng được nhập kho trong thời gian 7 ngày vừa qua bao gồm ngày hôm nay.

Cách làm

Dựa vào đề bài, bọn họ xác định thông số criteria1 phải thể hiện điều kiện "7 ngày sớm nhất tính từ ngày hôm nay", tức ngày ban đầu tính lô sản phẩm là 7 ngày trước, còn ngày hoàn thành là ngày hôm nay. Vì chưng đó, chúng ta sử dụng hàm TODAY mang lại tham số criteria1 và trừ thêm 7 để biểu thị ngày bắt đầu. Tiếp đó, đến tham số criteria2, họ sử dụng hàm TODAY một lần nữa để ấn định ngày chấm dứt là ngày hôm nay.

Công thức hàm SUMIFSđiều khiếu nại ngày tháng trong trường phù hợp này như sau:

=SUMIFS(D2:D10, C2:C10, “>=” & TODAY() – 7, C2:C10, “

*


Công thức hàm SUMIFS với các ô trống

Đề bài

Giả sử ngày đặt hàng được thể bây giờ cột B, ngày nhận hàng được thể hiện tại cột C, số lượng sản phẩm trong một lô hàng sẽ đặt được thể hiện tại cột D. Tính tổng sản lượng hàng sẽ đặt nhưng chưa được nhận.

Xem thêm: Phần Mềm Học Tiếng Anh Cho Người Mất Gốc Uy Tín, Top 5 App Học Tiếng Anh Cho Người Mất Gốc

Cách làm

Dựa vào yêu ước đề bài, chúng ta cần tính tổng những giá trị tại cột D đáp ứng nhu cầu điều kiện ô khớp ứng tại cột B (ngày đặt hàng) không phải ô rỗng và ô khớp ứng tại cột C (ngày dìm hàng) là ô rỗng. Làm cố gắng nào để triển khai được điều này? chúng ta sẽ phân tích từng đk nhé.

Công thức hàm SUMIFS với ô không rỗng

Đầu tiên, họ cần tính tổng các giá trị trên cột D với đk ô khớp ứng tại cột B không hẳn ô rỗng. Chúng ta cũng có thể sử dụng cặp ký tự quan trọng đặc biệt "" để xác định điều khiếu nại này. Mang sử công thức hàm SUMIFS như sau:

=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)


Ngoài ra, một phương pháp khác là áp dụng kèm hàm SUM nhằm thực hiện làm việc tính tổng vào Excel đối với các ô tính tất cả nội dung ô tính khớp ứng khác rỗng: