Đổi Định Dạng Ngày Tháng Năm Trong Excel

     

Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách biến hóa định dạng ngày tháng trong Excel, cũng như giải thích biện pháp đặt định dạng mặc định cho các thông tin ngày tháng và cách đổi khác ngày tháng theo sự chuyển đổi của địa điểm.

Bạn đang xem: đổi định dạng ngày tháng năm trong excel

Cùng với số, tháng ngày và thời gian là những dữ liệu thông dụng nhất mà lại mọi fan thường cách xử lý với Excel. Mặc dù nhiên, những thông tin này hoàn toàn có thể hơi phức tạp vì có không ít cách hiển thị thuộc 1 thông tin này trên Excel và bởi vì Excel luôn tự động hóa thay đổi những thông tin ngày tháng theo một định dạng nhất định dù cho có những thông tin bạn có nhu cầu hiển thị nó một phương pháp khác biệt.

Việc nỗ lực được đều định dạng ngày tháng của Excel một cách kỹ càng để giúp đỡ bạn tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn và đó cũng đó là mục tiêu của bài hướng dẫn này.


Định dạng ngày tháng của Excel1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng khoác định vào ExcelCách tạo định dạng ngày tháng đặc biệt trong ExcelĐịnh dạng của Excel không vận động – giải pháp

Định dạng ngày tháng của Excel

Trước khi chúng ta có thể sử dụng được những khả năng của Excel lúc xử lý tin tức ngày tháng và thời gian, bạn sẽ cần hiểu được cách thức Excel lưu trữ những dữ liệu này bởi vì đây thường xuyên là lý do chính gây cực nhọc khăn cho chính mình khi cách xử lý dữ liệu. Thực tế, khi chúng ta nhập dữ liệu, Excel sẽ không ghi lưu giữ nó là ngày, tháng, năm mà lại sẽ lưu trữ nó như là một dãy số, và định dạng của ô chứa thông tin sẽ chuyển dãy số kia thành những tin tức ngày tháng hoặc giờ phút.

Ngày mon trong Excel

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi nhận là số thập phân vào Excel, thân .0 với .99999, tượng trưng đến số thời gian được phân loại trong ngày, trong đó:Số 0 tượng trưng mang lại 00:00:00Số 0.25 tượng trưng cho 06:00 sángSố 0.5 tượng trưng mang đến 12:00 trưaSố 0.541655093 tượng trưng cho 12:59:59 tối

Thời gian và ngày mon trong Excel


*

*

Cách chuyển đổi ngày tháng thành số trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu biết dãy số biểu thị cho ngày tháng hay thời gian nào, các bạn sẽ có 2 phương pháp để thực hiện.

1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa tin tức ngày tháng trong Excel, thừa nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn tab General.

Nếu bạn có nhu cầu biết hàng số tượng trưng cho ngày tháng mà không mong muốn đổi tháng ngày thành số, hãy viết ra ãy số mà các bạn nhìn thấy ngơi nghỉ ô Sample với nhấn Cancel nhằm đóng hộp thoại. Nếu bạn muốn đổi tháng ngày thành số, nhận OK.

*

2. Tính năng DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel

Sử dụng tính năng TIMEVALUE() để chuyển thời hạn thành số thập phân, ví dụ như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Lưu ý. do dãy số của Excel bước đầu từ ngày một tháng một năm 1900 với số âm sẽ không được ghi nhận, rất nhiều ngày tháng trước năm 1900 sẽ không thể chuyển đổi thành số bên trên Excel.

Định dạng ngày tháng mặc định trong Excel

Khi bạn làm việc với tin tức ngày mon trên Excel, đầy đủ định dạng ngày tháng lâu năm hoặc ngắn sẽ được quy định dựa trên cài đặt khu vực của Windows. Những định dạng mang định này sẽ được lưu lại bằng dấu hoa thị (*) trong vỏ hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng ngày tháng trong vỏ hộp thoại Format Cells sẽ thay đổi nếu bạn thay đổi cài đặt ngày tháng mang định của Windows vào Control Panel.

Cách đổi khác định dạng ngày tháng và thời hạn trong Excel

Nếu bạn muốn thay đổi những định dạng ngày tháng và thời hạn mặc định trong sản phẩm công nghệ tính, ví như ngày tháng theo phong cách Mỹ thành hình dạng Anh, hãy vào Control Panel và vào phần Region and Language. Trường hợp hộp Control Panel của bạn mở trong phần Category, các bạn hãy vào phần Clock, Language and Region > Region and Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, chọn khu vực cân xứng trong list của Windows theo ảnh dưới đây:

*

Mẹo. nếu như khách hàng không chắc chắn những ký hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa thế nào, bạn hãy click vào đường link “What does the notation mean” bên dưới phần Date và time formats.

Nếu chúng ta không hài lòng với bất cứ định dạng nào bao gồm trong phần Formats, vào phần Additional settings nghỉ ngơi phía bên phải dưới cùng của hộp thoại Region & Language. Hộp thoại Customize sẽ hiện ra, tiếp đến bạn đưa sang tab Date cùng nhập định dạng ao ước muốn.

*

Cách áp dụng nhanh định dạng ngày mon và thời hạn mặc định bên trên Excel

Excel bao gồm hai định dạng cho 1 ngày tháng và thời hạn – dài cùng ngắn.

Để chuyển đổi định dạng tháng ngày trong Excel theo thiết đặt mặc định, các bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.Ở tab Home, trong phần Number, click vào vết mũi tên ngay gần ô Number Format, lựa chọn định dạng bạn có nhu cầu – short date, long date hoặc time.

*

Nếu bạn muốn nhiều sự tuyển lựa hơn, lựa chọn More Number Formats từ danh sách hoặc chọn Dialog Box Launcher ngay cạnh phần Number. Biện pháp này đã mở một vỏ hộp thoại Format Cells tương tự như bên trên và bạn cũng có thể thay đổi mặc định vào đó.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn nhanh chóng biến hóa định dạng trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy dấn Ctrl + Shift + #. Hãy xem xét rằng giải pháp làm tắt này sẽ vận dụng áp dụng cho định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không quan trọng định dạng mang định của Windows là gì.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ tiến hành hiển thị theo rất nhiều cách. Khi biến hóa định dạng ngày tháng trong một ô hay nhiều ô, cách thuận tiện nhất là mở hộp thoại Format Cells và chọn 1 trong phần nhiều định dạng bên dưới đây.

1. Chọn ngày tháng mà bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng.2. Thừa nhận Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc chúng ta có thể click chuột phải vào ô đó và chọn Format Cells.3. Trong cửa số Format Cells, lựa chọn tab NumberDate ngơi nghỉ bảng Category.4. Vào phần Type, chọn định dạng ngày tháng nhưng bạn hy vọng muốn, khi đó trong ô Sample đang hiển thị ví dụ tương ứng với ngày tháng chúng ta đã nhập vào ô.

*

5. Khi chúng ta đã vừa ý, click OK để lưu thay đổi và tạm dừng hoạt động sổ.

Nếu định hình không cầm đổi, hoàn toàn có thể là vị ngày tháng các bạn điền vào đang bị xem như là văn phiên bản (text) và các bạn sẽ cần đưa nó thành dạng ngày tháng trước.

Xem thêm: Trường Hợp Bằng Nhau Thứ Nhất Của Tam Giác Cạnh Cạnh Cạnh, Trường Hợp Bằng Nhau Thứ Nhất Của Tam Giác Cạnh

Cách đổi khác định dạng ngày tháng theo vị trí khu vực

Trong Excel, bạn có một loạt rất nhiều ngày mon với format lộn xộn và bạn có nhu cầu thay đổi chúng mang đến đồng bộ. Lấy một ví dụ như bạn muốn chuyển đổi định hình ngày tháng theo phong cách Mỹ (tháng/ngày/năm) thành loại Châu Âu (ngày/tháng năm), bạn cũng có thể thực hiện cách thức sau:

Chọn ô bao gồm ngày tháng bạn muốn thay đổi định dạngChọn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí tại đoạn Locale (location) trong hộp thoại với click OK nhằm lưu nạm đổi. Bạn cũng có thể xem trước format trong phần sample trước khi nhấn OK nhé.

*

Nếu bạn muốn ngày mon hiển thị theo ngôn từ khác nhau, bạn sẽ phải sinh sản định dạng đặc biệt với mã quần thể vực.

Cách tạo nên định dạng ngày tháng đặc biệt trong Excel

Nếu các bạn thấy rằng ko định dạng tất cả sẵn nào trong Excel phù hợp với nhu cầu, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tự tạo định dạng của riêng biệt mình.

1. Trong file Excel, chọn ô mà bạn muốn thay đổi định dạng2. Nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, bạn chọn Custom sinh hoạt bảng Category và điền định dạng bạn muốn trong ô Type bên cạnh.

*

Mẹo. Cách đơn giản dễ dàng nhất để chế tác định dạng mới là bắt đầu từ định dạng gồm sẵn và tương tự nhất với format mà chúng ta muốn. Để thao tác này, hãy vào ô Date trong bảng Category trước, chọn một trong những định dạng tất cả sẵn trong ô Type. Tiếp nối bạn hãy vào Custom và biến đổi định dạng mà chúng ta muốn.

Khi chế tạo định dạng tháng ngày trong Excel, các bạn hãy dùng phần nhiều ký hiệu sau:

mSố tháng không có số 0 đứng trước1
mmSố tháng tất cả số 0 đứng trước01
mmmTên tháng nghỉ ngơi dạng ngắnJan
mmmmTên tháng sinh sống dạng đầy đủJanuary
mmmmmTên tháng cam kết hiệu bằng vần âm đầu tiênJ (ký hiệu mang đến January, June & July)
dNgày không có số 0 đứng trước1
ddNgày gồm số 0 đứng trước01
dddTên sản phẩm công nghệ ở dạng ngắnMon
ddddTên vật dụng ở dạng dàiMonday
yyNăm với 2 nhỏ số05
yyyyNăm với 4 nhỏ số2005

Khi chế tác định dạng thời gian trong Excel, bạn hãy dùng phần đông ký hiệu sau:

hGiờ không có số ko đằng trước0-23
hhGiờ không có số ko đằng trước00-23
mPhút không có số ko đằng trước0-59
mmPhút bao gồm số không đằng trước00-59
sGiây có số không đằng trước0-59
ssGiây không tồn tại số không đằng trước00-59
AM/PMThời điểm sáng/ chiều trong ngày6AM or 6PM

Mẹo. Nếu bạn định chế tạo ra một định hình ngày mon và bạn dùng ký hiệu “m” ngay lập tức sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay trước “ss” hoặc “s”, Excel đang hiển thị cam kết hiệu này là phút chứ không hẳn là tháng.

Khi sinh sản định dạng, chúng ta có thể sử dụng vết phẩy, dấu gạch ngang, vệt gạch chéo cánh và vệt hai chấm nhé.

Ví dụ, cùng là January 13, 2015 13:03 nhưng có nhiều cách hiển thị thông tin này:

Nếu bạn có nhu cầu ngày tháng của bản thân hiển thị theo ngữ điệu khác, các bạn sẽ phải tạo nên định dạng bằng phương pháp sử dụng các ký hiệu khoanh vùng tương ứng. Ký hiệu khu vực nên được để trong vệt ngoặc vuông, đi kèm với ký kết hiệu $ cùng dấu gạch ngang, lấy một ví dụ như:

<$-409> – giờ đồng hồ Anh đẳng cấp Mỹ<$-1009> – giờ Anh loại Canada<$-407> – giờ đồng hồ Đức phong cách Đức<$-807> – giờ Đức kiểu Thụy Sĩ<$-804> – tiếng Bengali Ấn Độ<$-804> – tiếng Trung tại Trung Quốc<$-404> – giờ đồng hồ Trung trên Đài Loan

Bạn có thể có một danh sách rất đầy đủ địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn có nhu cầu tạo một format ngày tháng theo kiểu china với trang bị tự năm-tháng-ngày, chúng ta cũng có thể điền tin tức như sau:

*

Trong bảng tiếp sau đây sẽ là 1 trong những vài ví dụ như về ngày tháng với gần như mã vị trí khác nhau tương ứng với những ngữ điệu khác nhau:

*

Chèn ngày tháng trong Excel dễ dàng với Calendar Control

Các các bạn có vướng mắc cách nào để chèn ngày tháng trong excel dễ dãi nhất chưa? Chỉ với phương pháp Calendar Control gồm sẵn trong Excel bạn đang chèn được ngày tháng trong không đến 30 giây.

Xem clip để biết cách download

Định dạng của Excel không vận động – giải pháp

Thông thường, Excel sẽ xử lý thông tin dữ liệu cực tốt và không có bất kể một sự việc nào xảy ra. Tuy nhiên, nếu bạn không tùy chỉnh được định dạng, thử xem xét hầu như mẹo sau.

Ô cảm thấy không được rộng để chứa toàn cục thông tin

Nếu các bạn thấy ô hiển thị một loạt lốt ##### thay bởi ngày tháng, có tác dụng ô không đủ rộng để chứa thông tin.

Giải pháp. Bấm chuột đôi vào lân cận phải của ô để biến đổi kích cỡ vừa căn vặn với thông tin, hoặc cần sử dụng chuột kéo bên cạnh phải của ô sang bên phải cho tới khi ô đủ rộng.

Số âm phát triển thành ngày tháng

Trong bí quyết phiên phiên bản Excel 2010, 2013 cùng 2017, dãy ##### rất có thể xuất hiện trường hợp một ô được format ngày mon nhưng lại sở hữu chứa một quý hiếm âm. Thông thường đây là hiệu quả của phương pháp nhưng cũng hoàn toàn có thể xảy ra khi bạn điền một giá trị âm vào ô và tiếp đến định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn muốn hiển thị số âm thành ngày âm, có hai chắt lọc cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang hệ thống ngày mon 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống mang lại phần When calculating this workbook, lưu lại vào ô Use 1904 date system cùng click OK.

Với hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904; cùng -1 đang hiển thị cho 1 ngày âm -2-Jan-1904.

*

Đương nhiên, phương pháp hiển thị này rất bất thường và vẫn cần thời hạn làm quen, tuy thế sẽ là cách chính xác nếu bạn muốn hiển thị phép tính cho đầy đủ ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng công dụng TEXT của Excel

Một phương pháp khác để hiển thị số âm là ngày âm bên trên Excel là dùng tính năng TEXT. Ví dụ, nếu bạn trừ C1 đến B1 và quý giá tại C1 lớn hơn B1, chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp sau để có ra công dụng dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Nếu bạn có nhu cầu thay biến đổi căn lề phải, bạn có thể dùng bất cứ định dạng ngày tháng như thế nào do chúng ta tự tạo thành trong phương pháp TEXT.

Lưu ý. không như những phương án trước đó, chức năng TEXT vẫn ra tác dụng là giá trị chữ, chính vì vậy bạn không thể dùng tác dụng đó trong số những phép giám sát khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như thể giá trị chữ

Khi chúng ta nhập dữ liệu xuất phát điểm từ một file .csv hay như là 1 cơ sở dữ liệu bên ngoài nào không giống vào Excel, thời hạn sẽ thông thường sẽ có định dạng chữ. Bọn chúng trông như ngày tháng thông thường, tuy thế Excel coi chúng tất cả dạng chữ (Text).

Giải pháp. bạn có thể chuyển “ngày mon dạng chữ” thành định dạng ngày tháng chuẩn bằng cách dùng tính năng DATEVALUE hoặc Text to lớn Columns.

Xem thêm: 500 Câu Hỏi Trắc Nghiệm Địa 11 Học Kì 1 Có Đáp An, Đề Thi TrắC NghiệM HọC Kì 1 ĐịA Lý 11

Trên đây là những cách bạn cũng có thể thực hiện nay để thiết lập cấu hình định dạng tháng ngày trong Excel. Trong những phần tiếp theo, học Excel Online đang hướng dẫn bạn những phương pháp để nhập thông tin ngày mon và thời hạn vào Excel. Xin cảm ơn và hẹn chạm chán lại những bạn.

Để nâng cấp kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia tức thì khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa học này các bạn sẽ được mày mò cách sử dụng những công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để vận dụng vào trong công việc. Ngoài ra bạn còn biết cách sử dụng các hàm vào excel, từ các hàm cơ bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện thời hệ thống đang xuất hiện ưu đãi siêu lớn cho chính mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: dannguyenpiano.com.vndannguyenpiano.com.vn.Online