ĐỊNH DẠNG SỐ TRONG EXCEL 2010

     

Định dạng tài liệu trong Excel:

Không có thanh nữ xấu, chỉ có người photoshop không đẹp. Không tồn tại bảng Excel xấu, chỉ tất cả người trình bày không đẹp.

Bạn đang xem: định dạng số trong excel 2010

Hôm nay, họ sẽ đi thăm một chủ thể về làm đẹp – định dạng dữ liệu trong Excel. đều thủ thuật này các bạn có thể áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel 2016 trở lên.

Về cơ phiên bản thì Excel hỗ trợ chúng ta những hình trạng định dạng sau đây:

Định dạng số (Number)Định dạng văn bản (Text)Định dạng tiền tệ (Currency)Định dạng phần trăm (Percentage)Định dạng trong kế toán tài chính (Accounting)Định dạng số trong khoa học (Scientific)Định dạng người dùng tự tư tưởng (Custom)

Định dạng tài liệu cơ phiên bản trong Excel:

Định dạng tài liệu cơ bản

Mặc định thì Excel sẽ luôn luôn định dạng bất cứ những gì bạn gõ vào 1 ô với loại General. Excel cũng cung cấp rất nhiều kiểu định dạng cơ mà các bạn cũng có thể bấm ngay vào ô Format như trên hình với trọn. Vào hình minh hoạ, các chúng ta cũng có thể thấy được, cùng 1 tài liệu – nhỏ số 0,234, với mỗi thứ hạng định dạng chúng ta sẽ thấy con số này được bộc lộ khác đi.

Thủ thuật: muốn biết được tài liệu thực sự đằng sau 1 ô là gì, họ cần nhìn vào thanh công thức.

Có tới 4 phương pháp để mở vỏ hộp thoại Format Cells

Để định dạng tài liệu một cách cụ thể nhất, bọn họ sẽ sử dụng hộp thoại Format Cells. Tất cả 4 phương pháp để có thể mở được vỏ hộp thoại này như sau:

Chọn vùng cần định dạng với bấm phím tắt CTRL + 1 (Nhẫn duy trì CTRL và bấm số 1)

Có tới 6 thẻ cần thân mật trong vỏ hộp thoại Format Cells

Sau khi đã mở vỏ hộp thoại Format Cells rồi, họ sẽ thấy 6 thẻ để các bạn cũng có thể định dạng hầu như toàn bộ một vùng trong Excel:


*

Thẻ NumberThẻ AlignmentThẻ FontThẻ BorderThẻ FillThẻ Protection

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá về thẻ Number – định hình số liệu.

Định dạng số – Number

*

Trong thẻ Number, mục Categories bên tay trái, bạn có thể thấy được lần lượt những lựa lựa chọn để phục vụ các bước định dạng dữ liệu trong Excel.

Xem thêm: Top 8 Bài Tóm Tắt Truyện An Dương Vương Và Mị Châu, Trọng Thủy

Trong mục này, mỗi phần hông tay yêu cầu lần lượt có chân thành và ý nghĩa là:

Sample: cho chúng ta xem trước, sự chuyển đổi trong định hình sẽ tác động lên dữ liệu thế nàoDecimal places: dùng để chỉ ra bọn họ cần từng nào chữ số sau vết phẩy tại đoạn thập phânDấu tích sinh sống mục Use 1000 Separator (,): giả dụ cần ngăn cách hàng nghìn, bạn cần đánh dấu tích vào đâyNegative numbers: để giúp đỡ bạn điều chỉnh một trong những âm đã trông như vậy nàoĐịnh dạng chi phí tệ và kế toán

Với thứ hạng định dạng tiền tệ với kế toán, các bạn có 2 sự lựa chọnDecimal places: như bên trên đã giải thích, phần này mang lại biết bọn họ cần bao nhiêu chữ số ẩn dưới dấu phẩySymbol: ký kết hiệu tiền tệ mà họ muốn sử dụng

*

Sự khác nhau giữa hình dạng định dạng chi phí tệ cùng kiểu định dạng kế toán là: với đẳng cấp định dạng chi phí tệ, cam kết hiệu đồng tiền sẽ được viết tức thì ngay phía trước nhỏ số, với hình trạng định dạng kế toán, cam kết hiệu tiền tệ đã đưọc viết theo 1 mặt hàng căn lề phía bên trái

*

Định dạng ngày tháng với thời gian:

Định dạng ngày tháng và thời gian trong Excel siêu phong phú, lý do là vì mỗi nước trên trái đất có loại định dạng tháng ngày và thời hạn riêng và Excel hỗ trợ hầu hết những định dạng đó. Việc còn lại là các bạn sẽ phải kiếm tìm định dạng cân xứng qua sự chắt lọc trong list Locale (Location) với Type của Excel như vào hình mà thôi.

*

Định dạng phần trăm trong Excel:

Kiểu định dạng tỷ lệ này chỉ chất nhận được bạn biến đổi 1 lựa chọn, sẽ là số chữ số thập phân đằng sau dấu phẩy

Định dạng phân số vào Excel:

Kiểu format này vẫn giúp các bạn viết phân số trong Excel. Xem xét là khi bạn có nhu cầu nhập dữ liệu là phân số vào Excel, chúng ta không thể nhập được trực tiếp phân số đó. VD: nhằm nhập phân số “1/4” thì bạn phải nhập vào 0,25 rồi sử dụng tài năng định dạng phân số của Excel.

*

Định dạng khoa học:

Định dạng khoa học là phương pháp Excel dùng để làm gọi khi màn trình diễn những nhỏ số rất lớn hoặc cực kỳ nhỏ. VD: họ có 1 nhỏ số rất cao là đôi mươi tỉ, 20 tỉ là 1 trong con số tất cả 10 số 0. Thay bởi viết là 20,000,000,000 thì Excel vẫn biểu diễn con số này bên dưới dạng 2E+10. Kế bên cách đọc là đôi mươi tỉ, thì bạn cũng có thể đọc số lượng này là 2 nhân 10 mũ 10.Lựa lựa chọn duy duy nhất trong phần này chúng ta có thể thay thay đổi là số chữ số thập phân ẩn dưới dấu phẩy.

*

Định dạng dữ liệu kiểu chữ:

Bạn hoàn toàn có thể chuyển văn bản 1 ô sang định dạng Text, chỉ việc chọn các ô đề xuất chuyển và lựa chọn định dạng Text. Khoác định vào Excel sẽ căn lề trái cho văn bản Text.

Xem thêm: Tải Trò Chơi Cờ Vua Miễn Phí

Định dạng đặc trưng – Special:

Với từng nước, lại có một số hàng số đặc trưng như số điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm phúc lợi an sinh xã hội. Để định dạng các số này, chúng ta sử dụng mục Special

*

Định dạng của người dùng – Custom

Phần định dạng Custom là một chủ đề tinh vi và sẽ được chia sẻ trong một bài viết khác.

Một số đoạn clip lien quan tới sự việc sử dụng định dạng dữ liệu trong Excel:

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào các bước một cách công dụng thì chúng ta còn bắt buộc sử dụng xuất sắc các hàm, những công thay khác của Excel:

Một số hàm cơ bản thường chạm chán như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điểm kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiệnCác hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập đk nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name và thực hiện Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng phải ko nào? toàn bộ những kỹ năng này các bạn đều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới chăm gia của học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một phương pháp đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ ợt tra cứu lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Bây chừ hệ thống đang sẵn có ưu đãi khôn cùng lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: dannguyenpiano.com.vn.Online