CÁCH THEO DÕI CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG

     

Một trong những yếu tố quan liêu trọng trong report tài chủ yếu của doanh nghiệp đó chính là công nợ. Làm thế như thế nào để theo dõi và quan sát công nợ hiệu quả, hạn chế thất thoát? Hãy thuộc dannguyenpiano.com.vn tìm kiếm hiểu ngay lập tức trong bài bác viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Cách theo dõi công nợ khách hàng


1. Công nợ quý khách hàng là gì?

2. Cách theo dõi công nợ quý khách hàng hiệu quả

2.1 Xây dựng hệ thống theo dõi công nợ khách hàng hàng

2.2 Giữ gìn mối quan tiền hệ với khách hàng hàng

2.3 mau lẹ gửi hóa đơn, chứng từ đến khách hàng hàng

2.4 Kiểm soát những khoản phải thu thường xuyên

2.5 thông báo tới người sử dụng về khoản nợ qua điện thoại

2.6 Lưu trữ tình trạng thu nợ

3.Những lưu ý giúp theo dõi công nợ hiệu quả


1. Công nợ khách hàng là gì?


Hiểu đơn giản thì công nợ quý khách là lúc một tổ chức doanh nghiệp đã cung cấp dịch vụ, sản phẩm & hàng hóa cho quý khách có chứng từ kê khai thuế, mặc dù doanh nghiệp chưa được thanh toán giao dịch tiền ngay hoặc mới được giao dịch một phần. Như vậy công việc của doanh nghiệp là quan sát và theo dõi kiểm rà soát công nợ quý khách hàng để tất cả thể thu hồi công nợ người sử dụng một phương pháp hiệu quả.

*

Công nợ là gì?


2. Bí quyết theo dõi công nợ người sử dụng hiệu quả


Thực tế không phải doanh nghiệp như thế nào cũng bao gồm thể đưa ra những chế độ đúng đắn để bao gồm thể quan sát và theo dõi công nợ một cách hiệu quả. Xu hướng của những doanh nghiệp đều muốn gồm thể tận dụng tối đa nguồn vốn: lập cập thu hồi các khoản nợ của khách hàng hàng. Như vậy để gồm thể tận dụng hợp lý nguồn vốn doanh nghiệp cần có cách quan sát và theo dõi công nợ hiệu quả. Dưới đây dannguyenpiano.com.vn xin giới thiệu tới bạn giải pháp theo dõi công nợ đúng chuẩn và hiệu quả nhất.


2.1 Xây dựng hệ thống theo dõi công nợ khách hàng hàng


*

Theo dõi công nợ qua file Excel

Bộ phận kế toán cần phải bao gồm file theo dõi công nợ: bao gồm thể bằng file Excel hoặc phần mềm kế toán để theo dõi được công nợ khách hàng và cập nhập gấp rút những tạo ra mới nhất tương quan đến công nợ.

Bộ phận kế toán cần theo dõi liên tục thường xuyên công nợ khách hàng. Dựa vào các thông tin trong hợp đồng, phiếu kê khai, phiếu chi, các khoản chiết khấu, giấy báo ngân hàng, hàng trả lại, hóa đơn, phiếu xuất/nhập kho,..... Mặt kế toán sẽ tự cập nhật vào bảng tệp tin theo dõi công nợ khách hàng.

Quản lý công nợ đơn giản - đúng đắn với phần mềm dannguyenpiano.com.vn

*

- Việc thu hồi nợ sẽ liên quan rất chặt chẽ đến các loại giấy tờ/chứng từ kế toán vị thế mặt kế toán cần phải nắm rõ quá trình kế toán, tiến trình thanh toán, luân chuyển giấy tờ…và đặc biệt bộ phận kế toán phải thật cẩn thận lúc cập nhật dữ liệu từ những chứng từ thanh lịch bảng Excel, né thất thoát hoặc bỏ sót công nợ phải thu khách hàng hàng.


2.2 Giữ gìn mối quan tiền hệ với khách hàng


Doanh nghiệp đề xuất tạo mối quan hệ thân thiết, gắn bó với khách hàng hàng, nên khéo léo trong quy trình đôn đốc thu hồi nợ từ khách hàng. Doanh nghiệp gồm thể đưa ra các chế độ ưu đãi, tạo điều kiện cho quý khách hàng được hưởng những khoản chiết khấu nếu bên phía khách hàng hàng hoàn thành việc trả nợ đúng kỳ hạn/trước kỳ hạn với doanh nghiệp.

Xem thêm: Bài Văn Kể Về Người Bạn Thân, 10 Bài Văn Mẫu Tả Người Bạn Thân Của Em Lớp 2

Để giữ mối quan tiền quan hệ vĩnh viễn với người sử dụng thì mặt phía doanh nghiệp tránh việc quá gay gắt vào việc đòi nợ từ khách hàng. Hãy tạo cảm giác thoải mái nhưng vẫn hối thúc được quý khách hàng trả nợ. Một số quý khách sẽ không thích hợp bị nhắc đi nhắc lại vượt nhiều lần về những khoản nợ.


2.3 dannguyenpiano.com.vn lẹ gửi hóa đơn, chứng từ đến khách hàng hàng


Việc gửi hóa đơn tới khách hàng là việc rất quan lại trọng, doanh nghiệp nên chú trọng đến vấn đề này. Bộ phận kế toán cần quan sát và theo dõi chặt chẽ hành trình của hóa đơn xuất bán, phải đảm bảo được ràng quý khách hàng đã nhận được hóa đơn đúng thời gian và nên tránh những sai sót, thất lạc giỏi chậm trễ.

Điều cần thiết trước khi gửi hóa đơn là kế toán công nợ phải báo trước đến người chịu trách nhiệm về hóa đơn. Gồm thể báo với quý khách qua hình thức gọi điện thoại hoặc gửi gmail.

Biện pháp để phòng tránh những tình trạng thất lạc hóa đơn, gửi hóa đơn chậm ảnh hưởng đến quy trình thanh toán đúng thời gian, một số doanh nghiệp đã lựa chọn phương án sử dụng phần mềm kế toán bao gồm kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của chính phủ ban hành.

Thực tế cho thấy việc cầm cố thế hóa đơn giấy thành hóa đơn điện tử mang đến rất nhiều lợi ích:

- Hóa đơn điện tử phạt hành cấp tốc hơn hóa đơn giấy, quy trình phát hành hóa đơn giấy bao gồm thể nhiều hơn 70% các bước xây dựng hóa đơn điện tử

- Sử dụng hóa đơn giấy tốn nhát hơn về mặt đưa ra phí, hóa đơn điện tử tất cả thể tiết kiệm tới 80% so với hóa đơn giấy

- Hóa đơn điện tử độ đúng mực cao hơn tránh được những tranh chấp tương quan đến sai hóa đơn


*

Báo cáo công nợ phải thu

Bộ phận kế toán cần thường xuyên lập báo cáo công nợ để kiểm soát được thời hạn phải thu. Một số loại báo cáo công nợ cần lập:

- báo cáo tổng hợp công nợ các khoản phải thu khách hàng hàng

- báo cáo tình hình thực hiện những hợp đồng

- báo cáo theo dõi tình hình các khoản nợ quá thời hạn

- Lập các bảng theo dõi những khoản nợ quá hạn mức để thuận tiện quản lý hạn nợ, tuổi nợ.


Gọi điện thoại thông báo nợ

Ngoài việc đưa ra các thời hạn quy định để trả nợ đúng hạn thì bộ phận kế toán của doanh nghiệp cũng cần thường xuyên gọi điện nhắc nhở quý khách về những khoản thu còn thiếu phải trả mang đến doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải giục nợ quý khách quá nhiều qua điện thoại, tránh khiến phiền hà cho khách hàng, chọn những size giờ gọi điện thoại phù hợp, né những ngày đặc biệt như mùng một xuất xắc đầu giờ, né những khoảng thời gian sau giờ làm việc của khách hàng hàng. Cần để ý những điều cần kị để không khiến khó chịu với quý khách và việc thu nợ cũng suôn sẻ cùng thoải mái.

Xem thêm: Cách Tính Độ Dốc Mái Ngói Hợp Lý, Độ Dốc Mái Ngói Như Thế Nào Mới Được Coi Là Chuẩn


Kế toán cần biên chép lại những khoản nợ thừa hạn vào sổ nhật ký, lưu lại các cuộc gọi hoặc e-mail đã được gửi đi, cùng với hồ sơ về phản ứng của khách hàng và những vấn đề cực nhọc khăn trong quy trình thu nợ như: thiếu hóa đơn, thiếu hàng, ngày hạn khách hàng hứa trả tiền,.... Ghi chú lại để phản ánh với bộ phận liên quan và đưa ra phương án xử lý hối hả kịp thời.


Dưới đây là một vài lưu ý cần biết để doanh nghiệp theo dõi và quan sát công nợ người tiêu dùng một biện pháp hiệu quả nhất:

- Đánh giá, phân loại đối tượng người tiêu dùng thành từng team để dễ dàng theo dõi và quan sát công nợ

- Với những khoản nợ phải thu cần hạch toán đưa ra tiết với từng trường hợp và quý khách cụ thể

- Khi giao dịch công nợ quý khách cần tất cả đầy đủ giấy tờ chứng từ, hóa đơn tương quan hợp lệ, điều này giúp quy trình thanh toán nợ diễn ra công khai, minh bạch tránh thất thoát

- Lập bảng đánh giá theo dõi report công nợ hàng tuần, hàng tháng, theo dõi được thực trạng trả nợ, hiệu quả của việc theo dõi và quan sát công nợ

- gồm xác minh bằng văn bản những khoản nợ vượt thời hạn, tồn đọng lâu ngày, đưa ra những hướng giải quyết để dannguyenpiano.com.vn chóng thu hồi nợ

*

Quản lý công nợ đơn giản với dannguyenpiano.com.vn

Trên đây là hướng dẫn theo dõi và quan sát công nợ đưa ra tiết mà lại dannguyenpiano.com.vn muốn chia sẻ với bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm kiếm một giải pháp quản lý công nợ đơn giản, tiện lợi thì dannguyenpiano.com.vn đó là giải pháp trả hảo dành riêng cho bạn. Phần mềm quản lý bán sản phẩm dannguyenpiano.com.vn giúp bạn liên kết thu chi với công nợ của khách hàng, kiểm soát công nợ hiệu quả nhất. Đăng cam kết dùng thử để trải nghiệm hoàn toàn miễn mức giá đầy đủ những tính năng ưu Việt. Chúc bạn thành công!