Cách Sử Dụng Hide Và Unhide Trong Excel

     

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn các cột trong Excel sau đó là bí quyết hiện thị toàn bộ hoặc một số trong những cột theo nguyện vọng của bạn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hide và unhide trong excel


Cách vứt ẩn toàn bộ các cột vào Excel:

Cho dù bạn có một hoặc vài ba cột ẩn trong bảng của mình, bạn cũng có thể dễ dàng hiển thị toàn bộ chúng và một lúc bằng cách sử dụng tùy chọn Excel Unhide.

Nhấp vào hình tam giác nhỏ dại ở góc trên bên trái của bảng để chọn tổng thể bảng tính.
*
Mẹo. Chúng ta cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl + A các lần cho đến khi tổng thể danh sách được tiến công dấu.Bây tiếng chỉ cần nhấn vào phải trên bảng của bạn và lựa chọn tùy chọn tùy chọn Unhide trường đoản cú trình đơn.
*
 Mẹo. Bạn có thể sử dụng một trong những phím tắt: alt + H -> O -> U -> L hoặc Ctrl + Shift + 0 (số không trên keyboard chính). Mẹo này được cho phép bạn thuận lợi hiển thị nhiều cột ẩn trong Excel.

Sử dụng một macro VBA đặc trưng để ẩn lại toàn bộ các cột một biện pháp tự động

Bạn vẫn thấy macro bên dưới thực sự hữu ích nếu bạn thường xuyên phải bỏ ẩn cho những cột đã từng có lần bị ẩn và không muốn lãng phí thời gian tìm kiếm với hiển thị chúng.

*

Chỉ vứt ẩn các cột được chọn:

Nếu bạn có một bảng Excel đựng được nhiều cột và chỉ ao ước hiển thị một vài trong số chúng, hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Điều tìm hiểu vị trí vào bảng của bạn, nơi các cột được ẩn. 2. Chọn các cột ở phía trái và bên nên của cột mà bạn muốn bỏ ẩn. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị cột B, hãy chọn cột A và C.

*
3. Vào tab home trong Excel. 4. Nhấp vào biểu tượng Format -> Hide & Unhide -> Unhide columns.
*
Excel – hiển thị cột ẩn A bỏ ẩn cột vào Excel có vẻ rất dễ dãi trừ trường hợp các bạn có một vài cột ẩn nhưng bắt buộc chỉ hiển thị các cột nằm sát mặt trái. Chọn 1 trong các thủ thuật tiếp sau đây để chỉ vứt ẩn cột trước tiên trong bảng của bạn.

Cách bỏ ẩn cột A sử dụng những tùy lựa chọn Go To cùng Format

Nhấn F5 hoặc điều hướng đến Home -> Find và Select -> Go To….

*
2. Bạn sẽ thấy hộp thoại Go To. Nhận Enter A1 ở trong phần Reference, rồi chọn OK.
*
3. Dù chúng ta không bắt gặp nhưng ô A1 đã được chọn. 4. Đi tới home -> Format -> Hide và Unhide -> Unhide Columns.
*

Bỏ ẩn cột đầu tiên bằng phương pháp mở rộng nó:

1. Nhấp vào title cột B để chọn.

Xem thêm: Top 5 Khăn Trang Trí Đồ Vật Có Dạng Hình Chữ Nhật Lớp 7, Top 5 Khăn Trang Trí Hình Chữ Nhật Lớp 7

*
2. Dịch chuyển con trỏ con chuột sang trái cho đến khi thấy mũi tên hai mặt. 3. Kéo bé trỏ loài chuột sang buộc phải để không ngừng mở rộng cột ẩn A.

Chọn cột ẩn A để hiển thị nó vào Excel:

1. Nhấp vào title cột B để lựa chọn nó. 2. Kéo nhỏ trỏ chuột sang trái cho đến khi thấy con đường viền chuyển đổi màu, vậy nên nghĩa là cột A vẫn được lựa chọn dù các bạn không thể thấy nó. 3. Thả loài chuột ra và đi tới home -> Format -> Hide & Unhide -> Unhide Columns. Vì vậy là bạn đã có thể hiển thị cột A trong những khi những cột không giống vẫn sẽ ẩn.

Hiển thị toàn bộ các cột ẩn trong Excel trải qua Go lớn Special

Có thể nói, kiếm tìm ra những cột đã biết thành ẩn khá khó khăn dù bạn có thể thực hiện vấn đề đó thông qua việc coi lại những chữ cái thay mặt cho cột. Tuy nhiên, nếu bảng tính của người sử dụng có quá nhiều bảng tính thì cần sử dụng cách này không khả quan đến lắm. Vị thế, học tập Excel Online giới thiệu cho mình một mẹo khác nhằm tìm các cột ẩn trong Excel.


*

1. Mở bảng tính của khách hàng và điều hướng đến tab Trang chủ. 2. Nhấp chuột vào biểu tượng Find & Select và chọn tùy lựa chọn Go khổng lồ Special … từ danh sách menu. 3. Trong vỏ hộp thoại Go to Special, chọn Visible cells only rồi nhận OK. Bạn sẽ thấy toàn cục phần hiển thị của bảng được khắc ghi và mọi cột gần kề với cột ẩn sẽ có đường viên bị bôi trắng. Mẹo. Bạn có thể thực hiện tương tự bằng cách sử dụng đường dẫn ngắn này: F5-> Special -> Visible cells only. Với các phím tắt chỉ cần nhấn alt +; (Dấu chấm phẩy).

Kiểm tra một bảng tính tìm các cột ẩn:

Nếu bạn có khá nhiều bảng to và bạn muốn kiểm tra toàn cục bảng tính với các cột ẩn trước khi tìm kiếm địa chỉ của chúng, chức năng Go to Special có thể không yêu cầu là lựa chọn giỏi nhất. Bạn nên áp dụng Document Inspector trong trường thích hợp này. 1. Vào File với click vào hình tượng Check for issue. Chọn tùy lựa chọn Inspect Document. Tùy chọn này chất vấn tệp của bạn cho các thuộc tính ẩn cùng các chi tiết cá nhân.

2. Bạn cũng có thể thấy thông tin lưu các biến hóa mới nhất trước khi sử dụng Document Inspector để chắc chắn rằng rằng bạn giữ những dữ liệu quan tiền trọng. Chỉ cần nhấn nút Yes hoặc No.

3. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Document Inspector với toàn bộ các nằm trong tính tất cả sẵn. Các bạn nhớ buộc phải chọn Hidden Rows và Columns. 4. Nhận nút Inspect và cơ chế sẽ ban đầu tìm tìm hàng cùng cột ẩn. 5. Tức thì sau khi quá trình tìm tìm kết thúc, các bạn sẽ thấy tác dụng kiểm tra. Window sẽ có thể chấp nhận được bạn xóa những dữ liệu ẩn, nhưng nếu như không muốn dùng cách đó thì lựa chọn Remove All.

Tính năng này có thể sẽ rất hữu dụng khi tài liệu gồm cột ẩn và các bạn cần điều hướng chúng.

Tắt tùy chọn quăng quật ẩn cột

Giả sử, các bạn ẩn một số trong những cột với các dữ liệu quan trọng như công thức hoặc thông tin bí mật. Trước lúc bạn chia sẻ bảng với đồng nghiệp của mình, bạn cần bảo đảm an toàn không ai hoàn toàn có thể bỏ ẩn những cột đó.

1. Bấm vào vào hình tượng Select all trên giao điểm của những hàng và những ký trường đoản cú cột để chọn tổng thể bảng.

2. Bấm vào phải vào list được ghi lại và chọn tùy chọn Format Cells tự trình đơn. 3. Trên cửa sổ Format Cells, chuyển cho tab Protection và quăng quật chọn hộp đánh giá Locked. 4. Dìm OK để lưu các thay đổi. 5. Bây chừ chọn cột hoặc những cột mà bạn có nhu cầu bảo vệ khỏi bị vứt ẩn. Mẹo. Bạn có thể chọn một vài cột bằng cách giữ nút Ctrl.

6. Bấm chuột vào trong số những cột được lưu lại và lựa chọn lại format Format Cells. 7. Khi bạn nhìn thấy hành lang cửa số Format Cells, điều đào bới tab Protection và lưu lại vào hộp chất vấn Locked. 8. Nhận OK nhằm lưu các thay đổi. 9. Ẩn các cột: lựa chọn chúng -> bấm chuột phải lên trên mặt một trong những cột và chọn tùy chọn Hide từ trình đơn. 10. Hiện giờ điều tìm hiểu tab reviews và nhấp vào biểu tượng Protect Sheet. 11. Đảm bảo lựa chọn hộp kiểm Select locked cells và Select unlocked cells đã có đánh dấu. Kế tiếp enter cùng nhập lại mật khẩu. 12. Tự bây giờ, bất cứ ai cố gắng để vứt ẩn những cột vào bảng Excel của bạn sẽ bị vô hiệu hoá tùy lựa chọn Unhide. Giờ chúng ta đã biết phương pháp để ẩn cột vào excel với hiển thị lại những cột ẩn trong bảng tính Excel nhằm giữ an toàn cho tài liệu ẩn của bạn, kị bị người dùng khác quăng quật ẩn. Hy vọng, nội dung bài viết này mang về nhiều tin tức hữu ích cho các bước của bạn.

Xem thêm: Mẹo Khoanh Trắc Nghiệm Tiếng Anh, Please Wait

Ngoài ra để nâng cấp hơn kỹ năng về Excel, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cấp dành cho những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các bạn sẽ được khám phá những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, những công nạm của Excel, việc ứng dụng những hàm, dụng cụ đó vào trong công việc. Bây chừ hệ thống có tương đối nhiều ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa huấn luyện này.