Cách sử dụng advanced filter trong excel

     

Trong bài viết này, bọn họ sẽ học cách áp dụng Advanced Filter vào Excel qua các ví dụ thế thể. Tác dụng lọc dữ liệu cải thiện Advanced Filter giúp họ lọc ra những dòng dữ liệu thoả mãn các điều kiện từ dễ dàng tới phức tạp.

Bạn đang xem: Cách sử dụng advanced filter trong excel

Có thể các bạn đã biết chức năng lọc tự động Filter trong Excel a hỗ trợ cho họ rất nhiều công dụng lọc không ít phong cách dữ liệu khác biệt như lọc theo chuỗi, thanh lọc theo số, thanh lọc ngày tháng và có thể xử lý cùng thoả mãn không ít tình huống trong công việc. Tuy nhiên, vẫn đang còn những tình huống chúng ta không thể sử dụng tự động hóa Filter nhằm giải quyết, Advanced Filter hoàn toàn có thể giúp bạn xử lý những tình huống như thế này.

Chức năng Advanced Filter xuất hiện trong những phiên bạn dạng Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 với Excel 2003.


Làm nỗ lực nào để áp dụng Advanced Filter vào ExcelSử dụng Advanced Filter – vùng điều kiệnAdvanced Filter – Lọc tài liệu chuỗi

Sự khác hoàn toàn giữa Advanced Filter và AutoFilter

Nếu đối chiếu giữa chức năng lọc cơ bạn dạng AutoFilter, công dụng lọc Advanced Filter khác hoàn toàn ở một vài điểm quan trọng như sau

Chức năng lọc nâng cao Advanced Filter đang yêu cầu bọn họ phải bao gồm một số thiết lập về vùng dữ liệu, vùng điều kiện trước lúc sử dụng.Chức năng lọc AutoFilter cho phép họ lọc dữ liệu dựa trên những bộ lọc được có mang sẵn.Chức năng lọc AutoFilter có số lượng giới hạn tối nhiều 2 đk lọc, thường được có mang trong vỏ hộp thoại Custom AutoFilter.Sử dụng bộ lọc nâng cao Advanced Filter mang lại phép bọn họ lọc tài liệu thoả mãn các điều kiện trong nhiều cột, xung quanh ra, Advanced Filter còn cho bọn họ lựa lựa chọn copy dữ liệu thoả mãn đk lọc ra một vùng khác.

Làm rứa nào để áp dụng Advanced Filter trong Excel

Sử dụng tác dụng lọc nâng cao Advanced Filter sẽ cực nhọc hơn AutoFilter một chút (thế mới gọi là nâng cao). Tuy nhiên, một khi sẽ thành thạo, bạn sẽ thấy Advanced Filter lợi hại đến mức nào. Hãy cùng tìm hiểu cách áp dụng Advanced Filter trong phần sau đây của bài bác viết.

Chuẩn bị tài liệu để lọc

Để đảm bảo an toàn kết trái lọc đúng chuẩn nhất, bao gồm 2 điều bạn cần phải chú ý:


*

Tiêu đề các cột dữ liệu trong bảng tài liệu là duy nhất, không tồn tại 2 hay nhiều cột tài liệu có tiêu đề tương tự nhau.Không tất cả dòng trống vào bảng dữ liệu cần lọc
*
Cách sử dụng Advanced Filter

Thiết lập vùng đk lọc

Một vài điểm xem xét khi chuẩn bị vùng đk lọc:

Tiêu đề của vùng điều kiện lọc với tiêu đề của bảng dữ liệu cần phải đồng nhất.2 đk được bỏ lên cùng một dòng tương xứng với đk VÀ – nghĩa là phần lớn dòng chấp nhận cả 2 đk cùng dịp sẽ có mặt trong kết quả2 đk được để lên trên 2 dòng khác nhau tương ứng với đk HOẶC – nghĩa là số đông dòng thoả mãn một trong những 2 đk sẽ có mặt trong kết quả

Ví dụ, chúng ta cần lọc ra phần lớn dòng của miền bắc và gồm Sub-total lớn hơn hoặc bởi 900, thì bọn họ cần thiết lập vùng đk cho Advanced Filter như sau:

*
Thiết lập vùng điều kiện Advanced Filter

Chú ý: bạn cần bảo đảm an toàn tiêu đề của vùng đk và tiêu đề của cột tương ứng trong vùng dữ liệu đồng nhất, giống như nhau hoàn toàn, vậy nên, khi chuẩn bị vùng điều kiện, bạn có thể copy tiêu đề cột sinh hoạt vùng dữ liệu và ốp lại tiêu đề làm việc vùng điều kiện.

Xem thêm: Soạn Bài Chương Trình Địa Phương Phần Tiếng Việt Lớp 9 Tập 1

Áp dụng Advanced Filter

Sau khi đã chuẩn bị hoàn thành vùng điều kiện, chúng ta có thể áp dụng Advanced Filter như sau:

Chọn 1 ô bất cứ trong vùng dữ liệuTrong Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, chọn thẻ Data Nhóm lệnh Sort và Filter sau kia bấm Advanced
*
Thiết lập advanced filter

Thiết lập mang đến Advanced Filter

Trong hành lang cửa số Advanced Filter, chúng ta có các lựa chọn về thiết lập sau đây:

*
Thiết lập advanced filter trong ExcelAction: lựa tinh lọc “tại chỗ” – Filter the list, in-place tốt lọc dữ liệu rồi copy ra chỗ khác trong bảng tính – Copy to lớn another locationNếu bạn chọn lọc “tại chỗ” – Filter the list, in-place thì sau khoản thời gian lọc, những dòng không thoả mãn đk lọc sẽ tiến hành ẩn đi.List range: Vùng dữ liệu các bạn sẽ lọc, bao hàm cả tiêu đềTrước khi bạn mở cửa sổ cấu hình thiết lập Advanced Filter, nếu như bạn đang để loài chuột trong vùng dữ liệu, thì Excel sẽ tự động thiêt lập List Range một biện pháp tự động. Trong trường đúng theo Excel làm điều này không thiết yếu xác, bạn nên chọn lại vùng dữ liệu bằng cách bấm nút chọn lại tài liệu ở mặt tay buộc phải ô List Range sau đó lựa chọn lại vùng dữ liệu bằng chuộtCriteria range: Vùng điều kiện bọn họ vừa tùy chỉnh như đoạn phía bên trên đã viếtCopy to: Nếu trong phần Action bạn chọn Copy to another location thì chọn lọc này sẽ được kích hoạt và chúng ta cũng có thể chọn vùng bạn muốn copy công dụng lọc tới. Trường hợp trong phần Action bạn chọn Filter the list, in-place thì chọn lựa này có khả năng sẽ bị mờ đi, không được kích hoạt.Unique records only: Nếu chọn hộp kiểm này, Advanced Filter sẽ thanh lọc ra những kết quả duy nhất mang đến bạn.

Kết quả sau khi bấm nút OK ở hộp thoại thiết lập cấu hình Advanced Filter

*
Kết quả của advanced filter

Bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể đạt được kết quả lọc này với công dụng AutoFilter, Đúng! tuy vậy đến đây, bạn đã hiểu cách thức sử dụng Advanced Filter một bí quyết cơ bản, để bạn cũng có thể đến với phần đông ví dụ cải thiện hơn tại đoạn tiếp theo.

Sử dụng Advanced Filter – vùng điều kiện

Tính nâng cao của chức năng lọc Advanced Filter nằm tại việc thiết lập vùng điều kiện, nạm được kiến thức và kỹ năng này, bạn sẽ áp dụng được Advanced Filter trong không ít tình huống.

Advanced Filter điều kiện đối chiếu số với ngày tháng

Một số toán tử so sánh và chân thành và ý nghĩa được trình bày trong bảng sau đây

*
Các toán tử so sánh

Ví dụ sau đây, chúng ta cần lọc ra hầu như dòng thoả mãn toàn bộ các đk sau:

Cách tùy chỉnh điều khiếu nại như hình minh hoạ. Như vẫn nói phía trên, điều kiện trên thuộc 1 chiếc là đk VÀ. Điều kiện trong vòng ngày, được trình bày bởi 2 cột Ngày đặt như vào hình.

*
Ví dụ về advanced filter trong Excel

Chú ý: khi lọc dữ liệu ngày mon với Advanced Filter, bạn cần chú ý tới 2 điều:

Ngày mon trong bảng dữ liệu của người sử dụng đã và đúng là ngày tháng tốt chưaCách nhập ngày tháng trong Excel của người sử dụng cho đúng

Tham khảo bài viết về thiết lập cấu hình ngày tháng trong Excel để cách xử lý khi gặp lỗi

Advanced Filter – Lọc dữ liệu chuỗi

Ngoài việc sử dụng Advanced Filter nhằm lọc dữ liệu số cùng ngày tháng, họ còn rất có thể lọc chuỗi.

*
Advanced Filter lọc tài liệu dạng textVí dụ 1. Lọc tài liệu text thiết yếu xác

Lọc ra các dòng dữ liệu mà cột sản phẩm có giá bán trị chính xác là “Chuối”. Điều kiện lọc trong A2 mà bạn phải gõ vào là =”=Chuối” trong ô A2 vẫn hiển thị là =Chuối 

*
Advanced Filter lọc chuỗi chính xácVí dụ 2. Lọc dữ liệu text bước đầu bởi

Lọc ra hầu hết dòng dữ liệu mà cột thành phầm có giá trị bước đầu bởi chữ C

*
Lọc dữ liệu ban đầu bởi

Sử dụng công thức trong vùng đk Advanced Filter

Đây thực sự là nhân tài mà bản thân thích nhất khi sử dụng Advanced Filter và đó cũng là tác dụng mà AutoFilter không có, đó đó là sử dụng cách làm trong vùng đk của Advanced Filter. Để Advanced Filter hoạt động đúng, họ cần xem xét như sau:

Công thức thực hiện cho vùng đk trả về kết quả TRUE hoặc FALSEVùng điều kiện bao gồm ít duy nhất 2 ô: ô chứa cách làm và ô tiêu đềÔ title của vùng điều kiện phải có nội dung không giống với tiêu đề các cột trong vùng dữ liệuNếu phương pháp áp dụng cho mỗi dòng dữ liệu, áp dụng tham chiếu kha khá và tham chiếu tới dòng dữ liệu đầu tiên trong vùng dữ liệuTham chiếu tới vùng dữ liệu luôn luôn là tham chiếu tuyệt vời (nên đặt tên đến vùng tài liệu – sử dụng Named Range)

Trong lấy một ví dụ sau, chúng ta cần thanh lọc ra những dòng dữ liệu mà doanh thu tháng 7 mập hơn lợi nhuận tháng 8. Vùng đk với phương pháp được thiết lập với công thức =C7>D7 như vào hình, và loại thứ 7 cũng là dòng đầu tiên trong vùng dữ liệu.

Xem thêm: Những Hình Ảnh Chào Buổi Sáng, Hình Ảnh Chào Ngày Mới Đẹp Và Ý Nghĩa Nhất

*
Sử dụng cách làm trong vùng điều kiện

Advanced Filter với đk VÀ

Trong hình minh hoạ bên dưới đây, chúng ta có thể thiết lập vùng điều kiện VÀ với các điều kiện được viết trên cùng 1 dòng.

*
Advanced Filter và điều kiện VÀ

Advanced Filter với đk HOẶC

Trong hình minh hoạ bên dưới đây, chúng ta cũng có thể thiết lập vùng điều kiện HOẶC với những điều kiện được viết trên những dòng không giống nhau

*
Advanced Filter với đk HOẶC

Advanced Filter với đk hỗn hợp

Bạn hoàn toàn có thể kết hòa hợp cả đk VÀ và điều kiện HOẶC như sau

*
Advanced Filter với đk hỗn hợp

Điều khiếu nại này được gọi ra là: lọc tài liệu của

(vùng khu vực miền bắc Sub-total >= 900) hoặc  (vùng khu vực miền bắc mức độ vừa phải >=300)

Advanced Filter để thu xếp lại những cột vào bảng dữ liệu

Một Cách thực hiện Advanced Filter rất hấp dẫn mà mình hết sức thích và thường dùng là bạn cũng có thể sắp xếp lại thứ tự của các cột vào bảng dữ liệu rất nhanh chóng và đơn giản. Để có tác dụng được điều này, mời các bạn theo dõi video clip sau đây của ĐT Nguyễn

Advanced Filter là 1 trong những hàm bắt đầu nhưng ứng dụng khá xuất xắc vời. Học Excel Online xin chúc các bạn nhanh chóng thống trị cách áp dụng Advanced Filter nhanh chóng nhất.