CÁCH LỌC DỮ LIỆU TRÙNG TRONG EXCEL 2010

     
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel đến dannguyenpiano.com.vn 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, tất cả một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm điều khoản > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trùng trong excel 2010

Để thải trừ các cực hiếm trùng lặp, hãy bấm > chũm Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để sơn sáng những giá trị duy nhất hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng gồm Điều khiếu nại trong nhóm hình dạng trên tab Trang đầu.


Lọc tìm giá trị duy độc nhất và vứt bỏ giá trị giống nhau là hai nhiệm vụ giống như vì mục tiêu là trình diễn danh sách những giá trị duy nhất. Tuy nhiên, gồm sự khác biệt quan trọng: khi bạn lọc các giá trị duy nhất, những giá trị đụng hàng chỉ bị ẩn lâm thời thời. Mặc dù nhiên, việc sa thải các quý hiếm trùng lặp gồm nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp.

chất vấn trước khi vứt bỏ các mục trùng lặp: Trước khi thải trừ các quý giá trùng lặp, trước tiên, chúng ta nên thử lọc theo — hoặc format có điều kiện trên các giá trị độc nhất để xác thực rằng bạn đã đoạt được hiệu quả mong đợi.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện nay hoạt phía trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong nhóm Sắp & Lọc).

Trong hộp bật lên bộ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong các bước sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép tác dụng của cỗ lọc vào một trong những vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa điểm khác.

Trong vỏ hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn vỏ hộp để tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn một ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các phiên bản ghi Duy nhất, kế tiếp bấm OK.

Các giá trị duy tốt nhất từ phạm vi này sẽ coppy vào địa chỉ mới.


Khi bạn đào thải các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng duy nhất sẽ tác động ảnh hưởng đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị không giống nằm xung quanh phạm vi ô hoặc bảng đang không biến đổi hoặc di chuyển. Khi những mục đụng hàng được loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của giá trị trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng những giá trị khác như là nhau có khả năng sẽ bị xóa. 

Vì bạn sẽ xóa lâu dài dữ liệu, bạn nên xào luộc phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi đào thải các quý giá trùng lặp.

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm lao lý Dữ liệu).

Hãy thực hiện tại một hoặc nhiều làm việc sau:

Bên dưới Cột, lựa chọn một hoặc các cột.

Để lựa chọn nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn tất cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa nhiều cột và bạn chỉ muốn chọn một vài cột, chúng ta cũng có thể thấy dễ dãi hơn khi nhấn vào Bỏ chọn toàn bộ ,sau đó bên dưới Cột ,chọn mọi cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ được loại trừ khỏi toàn bộ các cột, tức thì cả khi bạn không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 cùng Column2 nhưng lại không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm các mục giống nhau là quý hiếm của BOTH Column1 và Column2. Nếu tìm thấy bản trùng lặp giữa những cột đó, thì tổng thể hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ xuất hiện để cho thấy có từng nào giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ bỏ hoặc con số giá trị tuyệt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Hoàn tác thay đổi bằng phương pháp bấm hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm: Trình Tự Thủ Tục Chuyển Trường Tiểu Học Cho Con, Mẫu Đơn Xin Chuyển Trường Mới Nhất


Bạn không thể vứt bỏ các quý hiếm trùng lặp khỏi dữ liệu đại cưng cửng được viền phía ngoài hoặc bao gồm tổng phụ. Để loại bỏ các mục trùng lặp, bạn phải loại trừ cả đại cương cứng và tổng phụ. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem chế tác đại cương mang lại danh sách tài liệu trong trang tính và loại bỏ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn cấp thiết định dạng bao gồm điều kiện những trường trong khoanh vùng Giá trị của report PivotTable theo quý giá duy độc nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, nhấn vào mũi tên nhỏ dành đến Định dạng Có đk ,rồi bấm chuột Tô sáng quy tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn muốn sử dụng, rồi chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, bấm vào mũi tên của Định dạng có Điều khiếu nại ,rồi bấm vào Quản lý Quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình làm chủ Quy tắc Định dạng tất cả Điều kiện.

*

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, bấm chuột Quy tắc mới để hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để chuyển đổi định dạng tất cả điều kiện, ban đầu bằng cách đảm bảo rằng trang tính hoặc bảng tương thích đã được chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định hình cho. trường hợp cần, hãy lựa chọn 1 phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ nhảy lên Áp dụng cho trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Lựa chọn một dải ô mới trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một lần nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi nhấp chuột Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn hình trạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị độc nhất hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả các Chỉnh sửa thể hiện Quy tắc, chọn duy duy nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.

Chọn format số, phông chữ, viền hoặc màu tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi giá trị ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng các bạn chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.


Trong Excel dành cho web, bạn có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn thải trừ các quý giá trùng lặp, hiệu ứng tốt nhất sẽ ảnh hưởng tác động đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm xung quanh phạm vi ô hoặc bảng đang không biến hóa hoặc di chuyển. Khi các mục trùng lặp được một số loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của cực hiếm trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị khác tương đương nhau sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn có thể bấm Hoàn tác để đem lại dữ liệu của chính bản thân mình sau lúc đã thải trừ dữ liệu trùng lặp. Tuy vậy vậy, bạn nên coppy phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi loại trừ các quý hiếm trùng lặp.


Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện hoạt phía bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm nhiều loại bỏ các nội dung giống nhau .

Trong hộp thoại loại bỏ trùng lặp, hãy vứt chọn ngẫu nhiên cột làm sao mà các bạn không muốn đào thải các cực hiếm trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu vẫn được loại bỏ khỏi tất cả các cột, ngay cả khi bạn không chọn tất cả các cột ở cách này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 cùng Column2 nhưng không chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm các mục đụng hàng là quý hiếm của BOTH Column1 và Column2. Trường hợp tìm thấy mục giống nhau trong Cột 1 cùng Cột 2 thì cục bộ hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao gồm cả dữ liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ lộ diện để cho biết thêm có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị nockout bỏ. Bấm OK để bỏ thông tin này.


Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại dữ liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl+Z trên bàn phím).

Xem thêm: Từ Vựng Tiếng Anh Có Phiên Âm Cho Người Mới Bắt Đầu, Từ Vựng Tiếng Anh Theo Chủ Đề Có Phiên Âm


Bạn nên thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.