CÁCH DÙNG HÀM SUBTOTAL TRONG EXCEL

     

Bạn đang biết hàm SUBTOTAL có công dụng gì tuyệt chưa? công thức của hàm SUBTOTAL như thế nào? Ví dụ đến hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong quá trình và học tập tậpnhư núm nào?Để trả lời 4 thắc mắc trên, tiếp sau đây mình đang hướng dẫn chúng ta cách áp dụng hàmSUBTOTALtrongExcel này cụ thể như sau.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm subtotal trong excel

1. Tính năng của hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL của Excel trả về tác dụng tổng hợp cho những giá trị được cung cấp. SUBTOTAL có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và những thứ không giống (xem bảng bên dưới) cùng hàm SUBTOTAL tất cả thể bao hàm hoặc sa thải các giá chỉ trị trong những hàng ẩn.

Mục đích của hàm SUBTOTAL là dấn một toàn bô phụ trong list hoặc cửa hàng dữ liệu

2. Bí quyết tính của hàm SUBTOTAL

Công thức giờ Anh của hàm SUBTOTAL như sau:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, , …)

Đơn giản hơn: =SUBTOTAL(a,b,c,..)

Trong đó:

- Function_num: một trong những chỉ định hàm làm sao sẽ áp dụng để tính tổng phụ trong danh sách. Xem bảng dưới đây để biết danh sách đầy đủ.

- a,b,c: là những giá trị đi kèm với SUBTOTAL lấy ví dụ như như những giá trị tất cả trong bảng sau:

*
Công thứcsử dụng hàmsubtotal trong Excel

3. Cách áp dụng hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ trong danh sách hoặc cửa hàng dữ liệu. SUBTOTAL có công dụng sử dụng nhiều tác dụng khác nhau lúc tổng phụ, bao gồm AVERAGE, COUNT, MAX và các chức năng khác (xem bảng bên trên để biết danh sách đầy đủ). Theo mặc định, SUBTOTAL loại trừ các giá chỉ trị trong số hàng được ẩn bởi cỗ lọc, như được giải thích bên dưới. Điều này tạo cho SUBTOTAL rất có ích trong Bảng Excel.

Để tìm kiếm hiểu chi tiết về cách sử dụng hàm SUBTOTAL vào Excel, bạn đọc có thể tham khảo nội dung video dưới trên đây ở 02 phút 45 giây nhé.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUBTOTAL vào Excel

4. Ví dụ về kiểu cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đó là một vài lấy ví dụ như về SUBTOTAL được định thông số kỹ thuật thành SUM, COUNT cùng AVERAGE những giá trị vào một phạm vi. Chú ý sự biệt lập duy duy nhất là giá trị được sử dụng cho đối số function_num:

= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM

= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT

= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGE

Giá trị ẩn thủ công:

Lưu ý những giá trị được áp dụng cho đối số function_num là "được ghép nối" (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, ...).

Điều này có liên quan liêu đến cách SUBTOTAL xử lý những hàng ẩn thủ công. Lúc function_num nằm trong vòng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các ô đã được ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL vứt qua những giá trị trong các hàng được ẩn thủ công.

*
Ví dụcách thực hiện hàm subtotal trong Execl

SUBTOTAL luôn bỏ qua những giá trị trong các ô được ẩn bởi bộ lọc. Các giá trị trong những hàng "được thanh lọc ra" không được bao gồm, bất kỳ function_num.

Ghi chú:

- lúc function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao hàm các quý giá bị ẩn

- khi function_num nằm trong vòng 101-111, SUBTOTAL đào thải các quý giá bị ẩn

- Trong danh sách được lọc, SUBTOTAL luôn luôn bỏ qua các giá trị trong những hàng ẩn, bất cứ function_num.

SUBTOTAL vứt qua những tổng phụ không giống tồn tại trong tài liệu tìm hiểu thêm được làm lơ để ngăn chặn tính nhì lầnSUBTOTAL được thiết kế với để làm việc với các giá trị dữ liệu dọc được sắp xếp theo chiều dọc. Vào phạm vi Ngang, giá trị trong những cột ẩn luôn được bao gồm.

Ví dụ: đấy là cách chúng ta cũng có thể tạo bí quyết Tổng phụ 9 nhằm tổng hợp những giá trị trong số ô từ C2 mang lại C8:

*
Mô tả cách thực hiện hàmsubtotal vào Excel. Hình 3

Để thêm số hàm vào công thức, bấm đúp vào nó, tiếp nối nhập dấu phẩy, chỉ định và hướng dẫn một phạm vi, nhập dấu ngoặc đối kháng đóng với nhấn Enter. Công thức hoàn thành sẽ như vậy này:

= SUBTOTAL (9, C2: C8)

Tính tổngvùng được lọc

Ví dụ: Quan gần cạnh bảng sau, yêu ước lọc ra KPI cho đội A.

- cách 1: dùng chuột bôi black bảng Excel cất dữ liệu. Trên thanh công cụ, chọnHome -> Sort & Filter -> Filter.

*

Tính tổng vùng được lọc - Hình 1

- bước 2: Trong cột C, các bạn nhấn vào biểu tượng tam giác lật ngược rồi tích chọn A và nhấn OK.

*

Tính tổng vùng được lọc - Hình 2

- cách 3: Nhập công thức=SUBTOTAL(9,D2:D11) tại ô bạn cần lấy kết quả.

Xem thêm: Mẫu Giấy Bán, Cho, Tặng Xe Mới Nhất 2022, Cách Viết Giấy Viết Tay Mua Bán Xe Máy

Kết quả sau khi ngừng như sau:

*

Tính tổng vùng được lọc - Hình 3

Đếm các ô được lọc ko trống

Ví dụ: Quan sát bảng dữ liệu, yêu cầu đếm số lượng sinh viên team C đã có link bài tập nhằm thống kê.

- cách 1: thanh lọc ra những sinh viên đội C như các làm việc lọc đã lí giải phía trên.

- bước 2: Nhập công thức=SUBTOTAL(3,D4:D14) vào ô mong muốn lấy kết quả.

Trong đó:

- function_num =3: Gía trị đối số tương xứng với hàm nên sử dụng, trong lấy ví dụ như này bọn họ chọn hàm COUNTA - khớp ứng với số 3.

- ref1 =D4:D14:là phạm vi cần tính tổng.

Kết quả sau khi xong xuôi như sau:

*

Kết quả sau khi hoàn thành

Đánh số trang bị tự nhanh

Cách triển khai vô cùng đối chọi giản, bạn chỉ việc nhập công thức=SUBTOTAL(3,$B$2:B2) vào ô A2.

Trong đó:

- Funcation_num là 3: Ứng với hàm COUNTA - đếm ô không trống.

- ref1là $B$2:B2: Đếm ký tự tạo ra trong khoảng $B$2:B2, trong các số ấy ô B2 được cố định bằng dấu"$" làm việc trước địa chỉ hàng và ô.

Kết trái sau khi ngừng như sau:

*

Kết quả sau khi hoàn thành

5. Cách fix lỗi #VALUE! hàm SUBTOTAL

- Lỗi #VALUE xảy ra khi số xác định tính năng funcation_num không nằm trong tầm 1-11 hoặc101-111. Hoặc tham chiếu ref tham chiếu đến những ô trong một trang tính.

Ví dụ: ai đang dùng SUBTOTAL ở sheet STT2 dẫu vậy tham chiếu đến một ô, một dãynào kia ở sheet STT1.

*

Fix lỗi#VALUE! trong hàm SUBTOTAL

- bí quyết fix lỗi như sau:

+ giả dụ sai số xác định chức năng, điều đầu tiên bạn yêu cầu làm là soát sổ lại xem mình đã dùng đúng số chức năng chưa hoặc trong quá trình nhập gồm dư cam kết tự như thế nào không.

+ Nếu lý do là vì chưng lỗi tham chiếu, bạn hãy xóa phần tham chiếu sai đi, thay thế sửa chữa lại bởi dãy ô đúng được để trong cùng một trang tính mà bạn có nhu cầu thực hiện với hàm SUBTOTAL.

Xem thêm: Tên Các Loài Vật Bằng Tiếng Anh Kèm Phiên Âm Chi Tiết, Tên Các Loài Động Vật Bằng Tiếng Anh

Như vậy là mình đã ra mắt cho chúng ta về cách sử dụng hàm SUBTOTAL, mong rằng bài viết này để giúp ích được nhiều cho các bạn.