Cách Dùng Hàm If Nhiều Điều Kiện

     

Hàm IF là giữa những hàm quan trọng và được sử dụng thường xuyên khi bạn làm vấn đề trên Excel. Trong bài viết này, dannguyenpiano.com.vn sẽ chỉ dẫn cách áp dụng hàm IF với nhiểu điều kiệnAND, OR, hàm IF lồng nhau và không dừng lại ở đó nữa. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào!


Trong bài viết trước, chúng ta đã biết phương pháp sử dụng hàm IF với các con số, văn phiên bản và ngày tháng. Trước lúc cùng tìm hiểu những kiến thức cải thiện hơn về hàm IF, các bạn hãy tải file bài tập mẫu mã được đi cùng ở cuối nội dung bài viết này để thực hành ngay cùng bọn chúng mình nhé.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm if nhiều điều kiện


Cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

Đối với những dữ liệu Excel lớn, cùng yêu cầu bạn phải lọc ra phần đa giá trị thảo mãn nhiều đk khác nhau, các bạn sẽ cần kết hợp hàm IF vào Excel với một vài hàm cơ bạn dạng khác để rất có thể áp dụng được đồng thời các điều kiện. Dưới đó là một số hàm thịnh hành nhất hay được sử dụng kết phù hợp với công thức hàm IF có điều kiện.

Hàm AND: Nếu điều kiện kiểm tra cất hàm AND, Microsoft Excel vẫn trả về TRUE (Đúng) nếu tất cả các đk được đáp ứng; nếu như không sẽ trả về FALSE (Sai). Hàm OR:Trong ngôi trường hợp áp dụng hàm OR vào kiểm tra, Excel đang trả về TRUE nếu bất kỳ điều kiện nào được đáp ứng; trường hợp khác vẫn trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ hơn, họ hãy để ý một vài ba ví dụ về phong thái dùnghàm IF các điều kiện.

Cách phối hợp hàm IF nhiều đk với những hàm Excel

Sử dụng hàm IF với hàm & trong Excel


Giả sử, chúng ta có một bảng với tác dụng của hai điểm thi. Điểm số đầu tiên, được tàng trữ trong cột A, phải bởi hoặc to hơn 20. Điểm thiết bị hai, được liệt kê trong cột B, phải bởi hoặc vượt thừa 30. Chỉ khi đáp ứng nhu cầu cả hai đk trên, học sinh mới vượt qua kỳ thi.
Cách đơn giản nhất để sản xuất một công thức phù hợp là viết ra điều kiện trước, tiếp đến kết hòa hợp nó vào đối số đánh giá hàm IF nhiều điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30) công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với phương pháp dùng hàm IF vào Excel này, các bạn sẽ yêu mong Excel trả về “Đậu” nếu giá trị trong cột C> = trăng tròn và quý giá trong cột D> = 30. Nếu khác, bí quyết hàm IF nhiều đk sẽ trả về “Trượt”, như ví dụ trong hình ảnh dưới đây.


*

Sử dụng hàm IF với hàm OR trong Excel

bạn sử dụng phối hợp các hàm IF cùng hàm OR theo cách tựa như như cùng với hàm & ở trên. Khác biệt so với phương pháp hàm IF trong Excel và & ở trên là Excel sẽ trả về TRUE (Đúng) nếu tối thiểu một trong các điều khiếu nại được hướng đẫn được đáp ứng.

vì chưng vậy, công thức ở trên sẽ được sửa đổi theo cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”) Cột D đang trả về giá trị “Đậu” nếu như điểm thứ nhất bằng hoặc to hơn 20 hoặc điểm sản phẩm công nghệ hai bởi hoặc lớn hơn 30.

*

Sử dụng hàm IF với những hàm và và OR trong Excel

Trong ngôi trường hợp bạn phải đánh giá dữ liệu của chính bản thân mình dựa trên các điều kiện, cạnh bên cách áp dụng hàm IF trong Excel, bạn sẽ phải áp dụng cả nhị hàm and và OR và một lúc.

trong bảng trên, đưa sử chúng ta có các tiêu chí sau để reviews điều khiếu nại đạt của học tập sinh:

Điều kiện 1: cột B> = đôi mươi và cột C> = 25 Điều kiện 2: cột B> = 15 cùng cột C> = 20


Nếu một trong các điều kiện trên được đáp ứng thì chúng ta đó được coi là đã quá qua, còn nếu không thì trượt.

Xem thêm: Cách Làm Mờ Nền Trong Photoshop, Làm Mờ Ảnh Trong Photoshop


Công thức có vẻ như phức tạp, nhưng thực ra cũng không thật khó lắm. Bạn chỉ cần biểu thị hai điều kiện là các câu lệnh và và đặt chúng trong hàm OR do không yêu mong cả hai đk được đáp ứng, chỉ việc một trong nhì điều kiện thỏa mãn nhu cầu là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)Cuối cùng, thực hiện hàm OR làm việc trên làm điều kiện kiểm tra xúc tích và ngắn gọn tronghàm IF các điều kiệnvà hỗ trợ các đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai). Tác dụng là các bạn sẽ nhận được công thứchàm IF vào Excelsau với rất nhiều điều khiếu nại AND/OR:

*

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”Đương nhiên, bạn không biến thành giới hạn lúc chỉ áp dụng với hai hàm là AND/OR trong số công thức hàm IFcó điều kiện, mà rất có thể sử dụng nhiều tác dụng logic như lô ghích kinh doanh của bạn yêu cầu, miễn là:

trong Excel 2016, 2013, 2010 với 2007, cách làm không bao hàm quá 255 đối số và tổng độ dài của cách làm không vượt quá 8.192 cam kết tự. Trong Excel 2003 trở xuống, hoàn toàn có thể sử dụng về tối đa 30 đối số với tổng độ dài cách làm không vượt thừa 1.024 ký tự.

Cách thực hiện lồng các hàm IF những điều kiện

Nếu đề xuất tạo các kiểm tra logic phức hợp hơn cho dữ liệu của mình, bạn cũng có thể bao gồm các câu lệnh hàm IF vào Excel bổ sung cập nhật cho các đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai) của các công thức hàm IF các điều kiện. Giải pháp dùng hàm IF nhiều điều kiện này được gọi là những hàm IF lồng nhau với nó quan trọng hữu ích nếu bạn có nhu cầu công thức của bản thân mình trả về 3 hoặc nhiều hiệu quả khác nhau.


*

Bây giờ chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên những điều kiện trên. Bây giờ hàmIF vào Excel dạng lồng nhau sẽ sở hữu được công thức như sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))Như các bạn thấy, chỉ việc áp dụng cách sử dụnghàm IF có điều kiện một lần là đủ trong trường vừa lòng này. Đương nhiên, bạn cũng có thể lồng những vế hàmIF vào Excelhơn nếu bạn muốn. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))) phương pháp trên thêm 1 điều kiện nữa đó là tổng cộng điểm 70 và nhiều hơn thế nữa đủ điều kiện là “Xuất sắc”.


*

*
Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện với những hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX

Ở lấy một ví dụ về những hàm IFnhiều đk phía trên, chúng ta đã biết công thức trả về các thứ hạng khác nhau (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu mong hoặc Kém) dựa vào tổng số điểm của mỗi học tập sinh. Trường vừa lòng trên, chúng ta đã thêm một cột mới với phương pháp tính tổng cộng điểm trong cột B với C.

dẫu vậy nếu bảng của công ty có cấu trúc được xác định trước mà không cho phép bất kỳ sửa thay đổi nào? trong trường thích hợp này, thay vì thêm cột trợ giúp, bạn cũng có thể thêm cực hiếm trực tiếp vào cách làm hàm IF của mình. Giải pháp dùng hàm IF trong Excel như sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

*

Nhưng nếu như bảng của bạn chứa đựng nhiều điểm trơ tráo với rất nhiều cột khác biệt thì sao? Tổng hợp không ít số liệu trực tiếp khi thực hiện hàm IF có đk trong Excel sẽ khiến cho nó hết sức lớn. Một biện pháp khác là nhúng hàm SUM trong bài kiểm tra lô ghích của hàm IF, từ bây giờ công thức trên đang sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

*

Theo giải pháp tương tự, chúng ta có thể sử dụng các hàm Excel khác trong bình chọn logic các công thức vớihàmIF các điều kiện

Sử dụng hàm IF và hàm AVERAGE vào Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))Cách cần sử dụng hàm IF vào Excel sẽ trả về là “Tốt” nếu điểm trung bình trong số cột B mang lại F bằng hoặc to hơn 30, “Đạt yêu cầu” nếu như điểm mức độ vừa phải nằm trong khoảng từ 29 mang lại 25 với “Kém” nếu bên dưới 25.

Sử dụng hàm IF và MAX/MIN

Để tìm kiếm điểm cao nhất và phải chăng nhất, chúng ta cũng có thể sử dụng kết phù hợp với các hàm MAX cùng MIN tương ứng. Trả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách áp dụng hàm IF vào Excel đã như sau:


MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)

Nếu bạn muốn có cả hiệu quả MIN cùng MAX trong cùng một cột, rất có thể lồng một trong các công thức hàm IF bên trên vào các hàm khác, ví dụ:


=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))

*

Ví dụ:

Để đếm số lần lộ diện của một văn bản hoặc quý giá số dựa trên một hoặc những điều kiện, chúng ta có thể sử dụng lần lượt: hàm COUNTIF và COUNTIFS.Để tìm thấy tổng các giá trị dựa trên (các) đk được chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặcSUMIFS.Để tính vừa đủ theo các tiêu chuẩn nhất định, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER với ISTEXT

Đây là lấy ví dụ về hàmIF trong Excellồng nhau trả về “Văn bản” trường hợp ô B1 chứa ngẫu nhiên giá trị văn bản nào, “Số” giả dụ B1 cất giá trị số cùng “Trống” nếu như B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))Ghi chú: bí quyết trên hiển thị hiệu quả là “Số” cho các giá trị số cùng ngày. Điều này là do Microsoft Excel lưu trữ ngày dưới dạng số, bước đầu từ ngày 1 tháng một năm 1900, tương tự với 1.

Xem thêm: Trả Lời Câu Hỏi Công Nghệ 11 Bài 1 1: Bài 1, Giải Công Nghệ 11: Bài 1


Trên đây là nội dung bài viết giới thiệu với bạn đọc cách sử dụng hàm IF vào Excel kết phù hợp với các hàm thông dụng khác trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với các ví dụ trực quan, rất đơn giản hiểu. Hy vọng các bạn sẽ thực hành và ứng dụng cách cần sử dụng hàm IF nhiều đk một biện pháp thành thuần thục và có ích trong công việc. Để học tập thêm các thủ thuật Excel hữu dụng như hàm IF những điều kiện, các bạn hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của dannguyenpiano.com.vn:

Tuyệt đỉnh Excel: đổi thay bậc thầy Excel sau 7 ngày

Tham gia khóa học, bạn có thể học rất nhiều lúc hầu như nơi mà không xẩy ra giới hạn về thời hạn hay mốc giới hạn vào xem các bài học. Chúng ta có thể để lại câu hỏi cho giáo viên và sẽ được giải đáp trong vòng 24h. Đừng quên đón phát âm cả những bài viết tiếp theo của bọn chúng mình để hiểu thêm nhiều thủ thuật hay trong Excel nhé.

dannguyenpiano.com.vn chúc chúng ta thành công!


Tài liệu kèm theo bài xích viết


Hàm IF phối hợp các hàm and - OR - MAX - MIN - hàm IF lồng ghép.xlsxTải xuống