Cách Dùng Advanced Filter Trong Excel

     

Mặc dù là Advanced Filter dẫu vậy cách thực hiện của nó lại trọn vẹn đơn giản, dễ dàng sử dụng với linh hoạt chuyển dữ liệu sang một địa chỉ mới.

Bạn đang xem: Cách dùng advanced filter trong excel

Có vô số phương pháp lọc dữ liệu khác nhau, trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cao. Từ bây giờ chúng ta sẽ khám phá cách thanh lọc dữ liệu bằng cách sử dụng Advanced Filter, ngỡ như là phức hợp nhưng lại vô cùng đối kháng giản!


AVANCED FILTER SỬ DỤNG NHƯ THẾ NÀO?

Khi dùng chức năng Advance Filter thì bảng dữ liệu của người tiêu dùng phải cần chăm chú đến các điểm sau:

Chừa ít nhất 3 mẫu trống trên thuộc bảng dữ liệu.

Chỉ sử dụng một mẫu duy nhất để triển khai tiêu đề bảng dữ liệu.

Không merge bất cứ ô làm sao của bảng dữ liệu.

Khi sử dụng Advance Filter thì bạn sẽ phải dùng tới một bảng phụ có tác dụng điều kiện đối chiếu để lọc dữ liệu từ bảng tài liệu chính của những bạn. Cùng yêu mong của bảng phụ này cần dùng tiêu đề của cột tài liệu bạn phải lọc tự bảng chính làm tiêu chí lọc, cho nên bạn yêu cầu copy title cột dữ liệu bạn cần lọc vào bảng bao gồm và dán vào trong dòng tiêu đề điều kiện cần lọc trong bảng phụ. Cùng Advance Filter chỉ có thể lọc 1 lần 2 điều kiện cho một cột dữ liệu. Dưới đây là các bước mô tả rõ rộng về tác dụng Advance Filter.

Ta tất cả bảng tài liệu như sau:

*

Bảng dữ liệu mô tả đến ví dụ

Yêu ước lọc tài liệu với thép có những đường kính khác nhau. Ví dụ: Rebar>=18 vàRebar

TẠO BẢNG ĐIỀU KIỆN vào AVANCED FILTER

Đầu tiên bạn cần phải tạo một bảng phụ dùng làm lọc dữ liệu. Bảng này thể hiện những giá trị điều kiện bạn phải lọc.

Bước 1: Chọn ô Rebarcopy.

*
Copy điều kiện cần lọc

Bước 2: Dán vào trong 1 ô trống bất kỳ. Với đặt điều nhằm lọc mang lại nó. Các điều khiếu nại được chọn phổ biến hàng sẽ được hiểu là PHẢI thỏa mãn hết toàn bộ điều kiện trong sản phẩm đó, và những điều khiếu nại được để khác hàng sẽ tiến hành hiểu hiệu quả sẽ là thỏa mãn 1 giữa những điều kiện của các hàng đó.

Như vậy là bạn đã sở hữu được một bảng phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính.

THỰC HÀNH AVANCED FILTER VỚI 4 BƯỚC ĐƠN GIẢN

Bước 1: Đặt trỏ loài chuột vào ô bảng tài liệu chính. Vào Data Advance

Bước 2: Trong ô List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi bạn đặt trỏ loài chuột và chọn công dụng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho mình (vùng được bao bọc bởi các đường nhấp nháy).

*
Chọn vùng dữ liệu chính bạn có nhu cầu lọc.

Xem thêm: Top 20 Tình Huống Sư Phạm Trong Đổi Mới Phương Pháp Dạy Học Và Biện Pháp Giải

Nếu như Excel không lựa chọn đúng vùng tài liệu thì chúng ta cũng có thể chọn lại bằng cách click vào nút nằm ngoại trừ cùng ô các mục Range và chọn lại vùng tài liệu đúng.

Bước 3: Trong ô Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

*

Chọn vùng dữ liệu điều kiện.

Bước 4: Bạn chú ý trong bảng Advance Filter sẽ có được 2 mục chọn là:

- Filter the list, in-place: lọc dữ liệu và cho ra hiệu quả ở bao gồm bảng lọc. Các dữ liệu không cân xứng sẽ bị mất đi.- Copy to another location: lọc tài liệu và copy chúng trong một khu vực khác.

Ở trên đây mình đã tick lựa chọn tùy lựa chọn Copy lớn another location → trong ô Copy to chúng ta click chọn vào một trong những ô trống ko kể vùng tài liệu → OK.

AVANCED FILTER - KẾT LUẬN

*

Chọn Copy to lớn another location nhấn ok.

Kết quả sau khi lọc dữ liệu:

*

Kết quả dấn được sau khi sử dụng advanced filter.

Bài viết trên reviews với các bạn về cách sử dụng Advanced Filter cũng như tính năng chính của nó. Kĩ năng này giúp bạn lọc dữ liệu giống chức năng auto Filter nhưng không xẩy ra hạn chế về những điều kiện lọc như tự động Filter.

Xem thêm: Đặc Điểm Đô Thị Hóa Nước Ta Là, Đặc Điểm Đô Thị Hóa Của Nước Ta Là

Tham gia excel trường đoản cú cơ bản đến chuyên viên giành cho người đi làm để cầm được thêm nhiều thủ thuật bửa ích.