Cách Căn Chỉnh Để In Trong Excel

     

Excel là 1 trong những dạng bảng tính chứ chưa hẳn dạng trang giấy như Word. Thỉnh thoảng dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt qua một trang giấy A4 của giấy in. Do vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để tài liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Bài viết sau đây vẫn hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa để in vào Excel.

Bạn đang xem: Cách căn chỉnh để in trong excel

1. Bật hiển thị đường số lượng giới hạn trang in

Để có thể nhìn thấy mọi đường giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho đủ trang in thì chúng ta phải làm cho như sau:

Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => lựa chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các bạn có thể chọn trên góc dưới bên cần của Excel.

*

Nếu chọn Page Break Preview, bối cảnh của Excel sẽ đưa thành như hình mặt dưới.

Các đường kẻ xanh chính là các đường số lượng giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự lúc in của những trang.

Xem thêm: Bài 16 Trang 13 Sgk Toán 8 Tập 2 0 Trang 13, 14 Sgk Toán 8 Tập 2

*

Nếu chúng ta chọn Page Layout thì hình ảnh Excel sẽ chỉ ra như hình dưới. Hôm nay trang tính của Excel được tạo thành những trang giấy hệt như Word.

*

2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4

Bước 1: chọn thẻ Page Layout => bấm chuột ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page Setup

*

Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện ra, trên thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in vào mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: thiết lập để luôn luôn luôn in vừa trang giấy trên mục Scaling. Vào mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi theo tỷ lệ %Fit to: tự động ép cho vừa đủ vào số trang mà bạn chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta gửi sang thẻ Margins. Tại đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, cần của trang in.

Xem thêm: Từ Chỉ Đặc Điểm Là Gì Lớp 2, Luyện Từ Và Câu: Từ Chỉ Đặc Điểm

*

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, các bạn chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P để xem thử kết quả. Ví như vẫn không vừa ý thì ta liên tục căn chỉnh.

*

Như vậy, nội dung bài viết trên đang hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh trang in vào Excel. Hy vọng bài viết sẽ có ích với chúng ta trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!