Các hàm lọc dữ liệu trong excel

     
Excel đến dannguyenpiano.com.vn 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Dùng Tự lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 địa chỉ hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau thời điểm lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả cập nhật hoặc xóa cỗ lọc để tái phát toàn bộ dữ liệu.

Bạn đang xem: Các hàm lọc dữ liệu trong excel


Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một vài dữ liệu vào một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn bạn dạng hoặc bộ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ lọc sẽ tự động hóa được chế tạo tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột cho cột bạn muốn lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn vớ cả) với chọn những hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi tên tiêu đề cột biến đổi biểu Lọc. Chọn hình tượng này để biến đổi hoặc xóa cỗ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

giải đáp và lấy ví dụ để bố trí và lọc tài liệu theo màu

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí cải thiện

vứt bỏ bộ thanh lọc


Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị đa số hàng thỏa mãn nhu cầu tiêu chí bạn chỉ định với ẩn gần như hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, chúng ta có thể sao chép, tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ với in tập hợp bé của tài liệu đã lọc nhưng không cần thu xếp lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng có thể lọc theo khá nhiều cột. Bộ lọc đạt thêm vào, nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc lúc này và làm bớt thêm tập dữ liệu con.


Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị mới được search kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không còn được kiếm tìm kiếm. Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm phát âm thêm về lọc

hai loại cỗ lọc

Sử dụng từ Lọc, chúng ta có thể tạo nhì loại cỗ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này còn có tính chất sa thải lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn cũng có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí nhưng thiết yếu theo cả hai; chúng ta cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo bộ lọc thiết lập nhưng quan trọng lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để xác định xem cỗ lọc gồm đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý hình tượng trong nhan đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là công dụng lọc được bật nhưng ko được áp dụng.

Khi các bạn di con chuột qua nhan đề của cột có tính năng lọc được nhảy nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".

Nút cỗ lọc tất cả nghĩa là 1 trong những bộ thanh lọc được áp dụng.

Xem thêm: Cách Vẽ Ô To Mơ Ước Lớp 6 - Vẽ Về Chiếc Ô Tô Mơ Ước Của Em

Khi bạn di con chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị bộ lọc được vận dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu sắc ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".

Khi bạn vận dụng lại một bộ lọc, các tác dụng khác nhau sẽ lộ diện vì những tại sao sau:

Dữ liệu đã làm được thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vày một bí quyết trả về đã chuyển đổi và trang tính vẫn được đo lường và tính toán lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có công dụng tốt nhất, đừng phối hợp các hình dạng dữ liệu, chẳng hạn như văn bạn dạng và số, hoặc số với ngày trong cùng một cột, vị chỉ bao gồm một các loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Trường hợp có phối hợp các hình dạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là vẻ bên ngoài dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu như cột chứa bố giá trị được lưu bên dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.


Lọc tài liệu trong bảng

Khi chúng ta nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các điều khiển lọc được auto thêm vào title của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Bên trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng dưới dạng Bảng.

*

Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn xem bảng của khách hàng có tiêu đề tốt không.

Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để biến hàng trên cùng của tài liệu thành title bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không còn được lọc.

Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel giành riêng cho web đề nơi dành sẵn (mà bạn có thể đổi tên) bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để vận dụng bộ lọc, hãy bấm chuột mũi thương hiệu trong title cột và lựa chọn 1 tùy lựa chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn có thể áp dụng các bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có kết quả tốt nhất, những cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng mang đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối với ngày, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày đối cùng với văn bản, các bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện gồm như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 trong thời điểm tháng 3, bạn cũng có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là cách thực hiện:

Bấm vào mũi tên lọc ở kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành riêng cho web bộ lọc còn chỉ hiển thị các khu vực có doanh số dưới $6000.

*

Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và cỗ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc ngoài cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để vứt bỏ tất cả các bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của chúng ta và bên trên tab Dữ liệu, bấm vào nút Bộ lọc.

Xem thêm: Bài Tập 3 Máu Được Xếp Vào Loại Mô Gì? Vì Sao Máu Được Xếp Vào Loại Mô Đó?

Việc này sẽ loại bỏ bộ lọc khỏi toàn bộ các cột vào bảng hoặc dải ô của chúng ta và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.