Các hàm kế toán trong excel

     

Sử dụng excel và những hàm vào excel là một trong những kỹ năng cơ bản mà các kế toán nên thành thạo. Trong excel có không ít hàm hoàn toàn có thể giúp ích mang đến kế toán trong các bước nhập số liệu mỗi ngày nhưng sau đó là một số hàm thường dùng được kế toán tài chính sử dụng thông dụng nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => kết quả =10

Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, quý hiếm 2, quý giá 3,… quý hiếm n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về mức độ vừa phải cộng những tham số gửi vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => hiệu quả =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical tức là hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tham chiếu, tra cứu kiếm

VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm kiếm theo chiều dọc, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột máy n,0)

Ý nghĩa: mang một giá bán trị(x) đem đối chiếu theo cột của vùng tham chiếu để trả về quý giá ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột đồ vật n) , 0: đối chiếu tương tối, 1: đối chiếu tuyệt tối

Chú ý:

Vùng tham chiếu: cột trước tiên của tham chiếu phải bao trùm vừa đủ và cục bộ các cực hiếm dò tìm. Luôn luôn luôn phải đặt ở giá trị tuyệt đốiCột cần lấy đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Lúc đếm bắt buộc đếm từ trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_test,,) nghĩa là If( Điều kiện , giá trị 1, quý hiếm 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về cực hiếm 1 nếu đk đúng, hàm trả về quý hiếm 2 nếu đk sai

Ví dụ : đến bảng điểm của học sinh, xét công dụng để biết học sinh đó đỗ hay yêu cầu thi lại

Với bảng dữ liệu sau:

Điểm trung bình >=5: Đỗ

Điểm mức độ vừa phải

Ta áp dụng công thức mang lại ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã có kết trái của các học viên đỗ xuất xắc thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) tức thị Sumif (Vùng đựng điều kiện, điều kiện, vùng nên tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về cực hiếm tính tổng cảu những ô trong vùng đề xuất tính thỏa mãn một đk đưa vào

Chú ý:

Do tính toán trong ô của Excel, bắt buộc hàm SUMIF tính tổng này trên những phiên bản Excel 2016, Excel 2013, hay các phiên phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 rất nhiều áp dụng cấu trúc hàm như nhau.

Bạn đang xem: Các hàm kế toán trong excel

Ví dụ: bài toán áp dụng hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho người có dịch vụ là "Nhân Viên" vào bảng số liệu dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với bí quyết cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta thu được công dụng như sau: 2500000. Khi chúng ta kiểm tra lại tác dụng thì thấy rằng vào VD hàm Sumif này có 5 người dân có chức vụ là "Nhân viên", bởi vậy tổng phụ cấp cho người đó với hiệu quả là 2500000 là bao gồm xác.

5. HÀM & VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) tức thị And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi toàn bộ các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng, các biểu thức logic

Chú ý:

Hàm và có tối đa 256 đối số yêu cầu là các giá trị logic hay các mảng hoặc tham chiếu chứa các giá trị logic. Toàn bộ các giá bán trị sẽ bị bỏ qua trường hợp một đối số mảng hoặc tham chiếu bao gồm chứa văn phiên bản hoặc ô rỗng.Các đối số buộc phải là giá trị lô ghích hoặc mảng giỏi tham chiếu tất cả chứa cực hiếm logic.Nếu đối số tham chiếu là quý hiếm text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị kia bị quăng quật qua.Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ 1: thực hiện hàm và để biết những công thức sau đúng giỏi sai.

Duyệt tên và giới tính của học viên coi đúng tốt sai

Với phương pháp ở C6:= AND(A6="Nguyễn Văn Đạt",B6="Nam")

*

HÀM and

Nếu đúng thì tác dụng sẽ trả về là TRUE

*

HÀM and

Ngược lại trường hợp sai thì bạn sẽ thu được tác dụng là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) tức thị Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép HOẶC, chỉ không đúng khi tất cả các đối số có giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là dãy tài liệu mà bạn muốn đếm gồm điều kiện.

Xem thêm: Top 10 Bài Văn Cảm Nhận Tâm Sự Của Hồ Xuân Hương Trong Tự Tình 2

Criteria: là đk để một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF trong excel dùng để đếm số ô vừa lòng điều kiện (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Có tức là đếm toàn bộ các ô trong dãy B4:B12 tất cả chứa số lớn hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá chỉ trị lớn nhất của number1, number 2,.. Hoặc giá bán trị lớn nhất của cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá chỉ trị nhỏ dại nhất của number1, number 2,.. Hoặc giá trị nhỏ tuổi nhất của tất cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: Min(10,20,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, cam kết tự mong muốn lấy)

Ý nghĩa: tách lấy hồ hết ký tự phía trái chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, ký kết tự hy vọng lấy)

Ý nghĩa: bóc tách lấy số đông ký từ bên cần chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 giỏi 101-111 hướng dẫn và chỉ định hàm thực hiện cho tổng phụ. 1-11 bao hàm những sản phẩm ẩn bằng phương pháp thủ công, còn 101-111 loại bỏ chúng ra; các ô được thanh lọc ra sẽ luôn luôn được một số loại trừ.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ mang đến nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ đến nó.

Xem thêm: Uống Sữa Đậu Nành Có Tăng Cân Không? Sự Thật Là Như Thế Nào?

Chú ý:

Nếu tất cả hàm SUBTOTAL không giống lồng để tại những đối số ref1, ref2,.. Thì các hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua ko được tính nhằm mục đích tránh ngôi trường hợp đo lường và thống kê 2 lầnĐối số Function_num nếu từ là 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả những giá trị vào tập số liệu (hàng ẩn). Đối số Function_num nếu từ 101 cho 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ giám sát và đo lường cho những giá trị ko ẩn vào tập số liệu (bỏ qua những giá trị ẩn0Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ lỡ không giám sát và đo lường tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không dựa vào vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL được thiết kế theo phong cách để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngangHàm này chỉ đo lường cho dữ liệu 2-D do vậy nếu tài liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không tồn tại đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị thì giờ của hệ thống trong tính. Ví như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() với nhấn Enter là ngay chớp nhoáng sẽ hiển thị ngày với giờ ở thời điểm hiện nay như hình mặt dưới.

Chú ý:

Có thể vẫn phát sinh lỗi #### nhưng bạn chỉ việc kéo ô tính rộng hơn một ít là đã OK thôi

- Ngọc Anh -