CÁC HÀM EXCEL CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN

     

10 Hàm Excel nhưng kế toán hay được sử dụng dưới đây bao gồm những hàm cơ phiên bản nhất mà bất kể kế toán nào thì cũng cần rứa vững. Excel là luật pháp làm việc luôn luôn phải có với những người dân phải tính toán, thao tác nhiều với số lượng như Kế toán. Do vậy, kế toán cần chắc chắn rằng sẽ thuộc ở lòng rất nhiều hàm Excel cơ bạn dạng này.

Bạn đang xem: Các hàm excel cơ bản trong kế toán

*

10 hàm Excel mà lại kế toán hay được sử dụng và cần được thành thạo.

1. Hàm đếm (COUNT)

Trong số 10 hàm Excel cơ phiên bản mà kế toán thường được sử dụng thì hàm đếm (COUNT) được coi là hàm cơ bản, được thực hiện thường xuyên. Hàm COUNT áp dụng để đếm các ô vào một vùng hoặc trên toàn bộ bảng tính.

Công thức hàm COUNT = COUNT (Value1, ,...).

Trong đó:

Value 1: thông số bắt buộc, là giá chỉ trị thứ nhất trong vùng tham chiếu nhằm đếm những giá trị.Value 2: Tùy lựa chọn và ko bắt buộc, về tối đa là 255 mục, là ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung cập nhật để đếm giá chỉ trị.

Lưu ý:

COUNT chỉ gật đầu đồng ý các tham số yêu cầu đếm bên dưới dạng số, tháng ngày hoặc văn bạn dạng của số.Các tham số có thể đựng nhiều kiểu dữ liệu, tuy thế COUNT vẫn chỉ đếm quý giá số.

2. Hàm tính tổng trong Excel (SUM)

SUM là hàm tính tổng trong Excel, cũng là hàm mà kế toán cần thực hiện nhiều nhất. Tính lương, tính thuế, tính quý giá hàng hóa,... Là 1 trong những trong những quá trình cần cần sử dụng hàm SUM hay xuyên.

Hàm SUM đó là một phép tính tổng toàn bộ các số trong dãy ô. SUM có trách nhiệm tính tổng phần lớn số và tham số trong ô và dãy ô.

Cấu trúc của hàm SUM = SUM(Num1,num2,num3,...,num_1). Vào đó: Num 1,..,Num N đó là các số phải tính tổng.

3. Hàm đếm có điều kiện (COUNTIF)

COUNTIF là trong số những hàm đếm số lượng ô thỏa mãn nhu cầu một điều kiện, một tiêu chuẩn cụ thể. Ví dụ: Kế toán yêu cầu đếm số nhân viên cấp dưới có rạm niên bên trên 1 năm, số lần bán hàng của một khách hàng hàng,...

Công thức của hàm COUNTIF = COUNTIF(range;criteria).

Trong đó:

Range: là phần vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm dữ liệu, rất có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu cất số.Criteria: Điều khiếu nại bắt buộc áp dụng để đếm các giá trị vào range, rất có thể ở dạng số, biểu thức, chuỗi văn bản hoặc tham chiếu ô.

Lưu ý:

COUNTIF chỉ đếm với trả về công dụng với các chuỗi cam kết tự rộng 255 cam kết tự.Criteria rất cần được đặt trong dấu ngoặc kép, không sáng tỏ chữ thường hay chữ hoa.

4. Hàm đếm có đk COUNTIF

Hàm COUNTIF là hàm Excel áp dụng để tính tổng các ô thỏa mãn một vài điều kiện tuyệt nhất định. Sử dụng hàm COUNTIF, kế toán sẽ thuận lợi tính toán được tổng các giá trị theo một tiêu chuẩn điều kiện.

Công thức hàm SUMIF = SUMIF (range, criteria, )

Trong đó:

Range là vùng điều kiện cần tính tổng các giá trị đạt yêu cầu.Criteria: Điều kiện đề ra để tính tổng các giá trị.Sum_range: các ô dùng để làm tính tổng.

*

Hàm SUMIF dùng để làm tính tổng các ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

Lưu ý: Criteria là vấn đề kiện rất cần phải viết trong dấu ngoặc kép.

5. Hàm Min, Max trong Excel

Hai hàm Min, Max cũng chính là hai hàm cơ bạn dạng nhất trong 10 hàm excel mà lại kế toán thường dùng. Nhì hàm này để giúp đỡ kế toán search kiếm những giá trị lớn số 1 hoặc bé dại nhất vào vùng tài liệu hoặc cả bảng tính.

Công thức sử dụng hàm Min, Max:

Hàm Min = Min (Number 1, Number 2,..): đang trả về kết quả là cực hiếm thấp độc nhất trong vùng tài liệu hoặc bảng tính.Hàm Max = Max (Number 1, Number 2,...): vẫn trả về giá chỉ trị lớn số 1 trong vùng tài liệu chỉ định hoặc bảng tính.

6. Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được sử dụng thông dụng để tính trung bình cùng của một hàng số trong bảng tính, cung cấp tính toán thuận lợi nhanh chóng hơn. Trong một trong những trường hợp, kế toán buộc phải tính giá sản phẩm & hàng hóa trung bình, nút lương trung bình,... Thì đây vẫn là hàm cung cấp tính toán khôn xiết thuận tiện.

Xem thêm: Thiết Kế Áo Sơ Mi Nam Cơ Bản, Phương Pháp Thiết Kế Áo Sơ Mi Nam Căn Bản

Cú pháp dùng hàm AVERAGE = AVERAGE (number1, number2,...).

Lưu ý:

Hàm AVERAGE bao gồm tối đa là 256 đối số, hoàn toàn có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô.Nếu đối số sinh hoạt dạng văn phiên bản hoặc quý giá không thể biến đổi thành dạng số thì tác dụng trả về sẽ báo lỗi.

*

Hàm AVERAGE tính trung bình cộng.

7. Hàm LEFT, RIGHT

Hàm LEFT, RIGHT góp kế toán tất cả thể tách ra một hoặc nhiều ký tự trong chuỗi text dễ dàng dàng. Ví dụ: tách tên thoát khỏi họ tên đầy đủ, tách bóc lấy mã mặt hàng hóa, mã nhân viên,...

Cú pháp thực hiện hàm LEFT, RIGHT:

Hàm LEFT = LEFT(text, num_chars).Hàm RIGHT = RIGHT(text, num_chars).

Trong đó:

Text là biểu thức đồ vật tự.Num_chars là con số ký trường đoản cú cần kéo ra từ phía bên trái hoặc bên nên của dãy text.

8. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP là trong những hàm đặc biệt quan trọng nhất trong 10 hàm Excel nhưng kế toán thường xuyên dùng. VLOOKUP là trong số những công cụ hữu ích nhất nhưng chưa hẳn kế toán nào cũng nắm vững.

*

VLOOKUP là giữa những hàm có ích nhất cùng với Kế toán.

VLOOKUP góp Kế toán có thể tìm kiếm rất nhiều thứ vào bảng hoặc theo một phạm vi. Bằng cách sử dụng Excel, kế toán rất có thể thống kê với dò tìm dữ liệu theo cột chủ yếu xác.

Công thức = (VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, ).

lookup_value: giá trị so sánh với cột trước tiên của bảng tham chiếu buộc phải dò tìm.table_array: Bảng đựng giá trị tài liệu cần dò tìm, để ở dạng cực hiếm tuyệt đối bằng phương pháp đặt ‘$” sống trước như: $A$2:$C$4.col_index_num: sản phẩm tự của cột đựng giá trị dò tra cứu trên table_array.: Phạm vi dùng làm tìm kiếm, không bắt buộc: TRUE ứng với 1, FALSE ứng với 0.

9. Hàm HLOOKUP

Hàm HLOOKUP được áp dụng với phương thức tương tự như như VLOOKUP. Mặc dù nhiên, HLOOKUP vẫn tìm tìm một quý hiếm trong mặt hàng trên thuộc của bảng hoặc vùng cực hiếm và đang trả về quý giá trong cùng cột từ sản phẩm mà chúng ta chỉ định hoặc trong vùng.

Công thức = HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, ).

lookup_value: giá chỉ trị so sánh với hàng đầu tiên của bảng tham chiếu bắt buộc dò tìm.table_array: Bảng đựng giá trị tài liệu cần dò tìm, để ở dạng quý giá tuyệt đối bằng phương pháp đặt ‘$” ở trước như: $A$5:$D$1.col_index_num: vật dụng tự của hàng đựng giá trị dò tìm kiếm trên table_array.: Phạm vi dùng để tìm kiếm, ko bắt buộc: TRUE ứng với 1, FALSE ứng cùng với 0.

10. Hàm IF

Là hàm trả về giá chỉ trị trước tiên nếu đk đúng, trả về giá trị thứ nhị nếu đk sai. Công thức:

Hàm IF = IF (logical_test, , ).

Trong đó:

logical_test: giá trị hoặc biểu thức có mức giá trị TRUE - đúng hoặc FALSE - sai.value_if_true: hiệu quả mà hàm trả về nếu logical_test đúng.value_if_false>: tác dụng mà hàm trả về trường hợp logical_test sai.

Xem thêm: Hướng Dẫn Giải Bài 6 Hoá 9 Trang 6 Trang 6 Sgk Hóa Học 9, Giải Bài 6 Trang 8 Sgk Hóa 9

Trên đó là 10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường dùng. Kế toán rất có thể lưu lại và thực hiện để hỗ trợ cho các bước được thuận lợi, mau lẹ hơn.

Quý doanh nghiệp bắt buộc thêm thông tin vềgiải pháp công sở điện tửdannguyenpiano.com.vn của ThaisonSoft, vui lòng tương tác theo thông tin dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN